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公司进行解雇操作，怎么留存证据

#劳动关系最新修订 | 2026-08-15

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擅长领域：劳动纠纷律所：云南亚尊(建水)律师事务所

服务城市：红河电话：14787803591

律师优势：办过大案,高学历,有顾问单位经验,丰富的专业经验

推荐理由：李耀贤律师，已执业4年，执业地区为云南红河，认证执业律所是云南亚尊(建水)律师事务所，擅长劳动纠纷、合同事务、刑事辩护、医疗纠纷、公司经营、债权债务、婚姻家庭、房产纠纷、交通事故、损害赔偿等领域案件，支持在线咨询或电话咨询：14787803591，经过平台多重严格审核，官方实名认证通过，已获得平台特别推荐！

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律师解析: 公司解雇员工时，留存证据很重要。下面介绍几种常见有效的证据留存方式。
员工违纪证据方面，若以严重违反公司规章制度为由解雇，要保留员工违纪行为的原始记录。像员工旷工，留存打卡记录、监控视频等考勤记录；若违反工作流程，保存相关操作记录、书面报告。这些证据要能体现违纪的时间、地点和具体行为。
绩效证据方面，以不能胜任工作为由解雇，需留存绩效评估资料，如定期绩效考核表、工作任务分配单、完成情况报告。绩效评估要客观公正，有明确考核标准和流程。
沟通证据也很关键，与员工的书面通知、电子邮件、短信等沟通记录要留存。解雇通知要明确原因、依据和时间，让员工签收。用电子邮件沟通时，保留完整邮件往来记录。
若涉及培训或调岗，要留存相关证据。培训要有培训计划、签到表、效果评估；调岗要有调岗通知，说明原因和新岗位的职责、待遇。
证据要妥善保管，采用纸质和电子两种形式备份，确保证据完整、可追溯。处理证据要遵循合法、真实、关联原则，以便在劳动纠纷中维护公司权益。

案情回顾:

小许所在公司以他严重违反规章制度为由将其解雇。小许认为公司解雇不合理，双方产生争议。公司表示小许存在旷工及违反工作流程的情况，有考勤记录、监控视频、操作记录等证据。小许则称考勤记录可能有误，操作记录不能证明他违规。同时，小许还质疑公司绩效评估不公正，认为公司不能以不能胜任工作为由解雇他。

案情分析:

1、公司以严重违反规章制度解雇员工，需留存如考勤记录、监控视频、操作记录等员工违纪证据，且证据要能清晰反映违纪的时间、地点、具体行为，公司在此方面有一定证据支撑其解雇决定。
2、以不能胜任工作为由解雇，要留存客观公正、有明确考核标准和流程的绩效评估资料，若公司绩效评估存在瑕疵，可能影响其解雇决定的合法性。
3、公司与员工的沟通记录、培训或调岗证据也很重要，需妥善保管并遵循合法、真实、关联原则，以在劳动纠纷中维护自身权益。

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