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公司董事不发工资能报销差旅费吗

#公司经营纠纷 最新修订 | 2026-08-21
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李兵律师
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律师解析
公司董事即便不发工资,也有报销差旅费的可能,这得根据具体情况判断。
法律层面,董事和公司的关系特殊。董事参与公司决策等事务,履行职务产生的差旅费,按照公平和合理性原则,公司应给予报销。《中华人民共和国民法典》规定,当事人要遵循公平原则确定各方权利和义务。董事为公司业务出差产生费用,公司不承担的话,对董事显失公平。
公司章程和相关制度也很关键。要是公司章程或公司内部财务管理制度明确规定,董事履行职务产生的差旅费可报销,那董事就能依据规定报销,和是否发工资没关系。
还有,董事履行职务的证据很重要。董事得提供出差是为公司业务的相关证据,像出差审批单、会议记录、业务合同等,以此证明差旅费是执行公司职务产生的,这样才能顺利报销。
总之,只要董事的差旅费是在履行公司职务时产生,符合公司章程和相关制度规定,并且有充分证据证明,即便不发工资,也能报销差旅费。

案情回顾:

小朱是某公司董事,公司未给其发放工资。小朱在一次为公司业务出差后,向公司申请报销差旅费,公司以未发工资为由拒绝。小朱认为自己出差是为公司履行职务,差旅费应由公司承担,双方因此产生争议。

案情分析:

1、从法律层面,依据《中华人民共和国民法典》公平原则,董事履行职务产生差旅费,公司若不承担对董事显失公平,所以公司有义务承担合理差旅费。
2、若公司章程或公司内部财务管理制度明确规定董事履行职务所产生的差旅费可报销,那么小朱有权依据规定报销,与是否发放工资无关。
3、小朱需提供出差是为公司业务的相关证据,如出差审批单、会议记录、业务合同等,证明差旅费是因执行公司职务而产生,才能顺利报销。
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