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劝退员工应当准备哪些证据

#劳动关系最新修订 | 2026-09-14

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擅长领域：劳动纠纷律所：辽宁宏都律师事务所

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律师解析: 用人单位劝退员工，要准备好充足证据证明劝退合法，防止劳动纠纷。下面说说不同情形下要准备的证据。
要是以员工不符合录用条件劝退，得有招聘时明确的录用条件说明，像岗位说明书、招聘广告里的任职要求。还得有员工表现的客观记录，比如考勤记录、工作成果报告、绩效评估，以此证明员工没达到录用条件。
员工严重违反用人单位规章制度时，要准备完善合法的规章制度，这制度得经过民主程序制定，还得向员工公示。同时要有员工违反制度的证据，像违规行为的书面记录、视频监控、证人证言。
员工不能胜任工作，要有明确的工作目标和考核标准，以及员工不能胜任工作的具体证据，例如多次绩效不达标报告、工作失误记录。另外，要有用人单位为其提供培训或调整工作岗位的记录，像培训通知、培训内容、调岗通知。
因客观情况发生重大变化导致劳动合同无法履行，要准备证明客观情况变化的证据，如政府政策文件、不可抗力事件证明。还要有与员工就变更劳动合同进行协商的记录，如会议纪要、协商邮件。

案情回顾:

小朱所在公司欲劝退小朱，公司以小朱不符合录用条件、严重违反规章制度、不能胜任工作以及客观情况发生重大变化为由实施劝退。小朱对此不满，认为公司没有合理证据，双方因此产生劳动纠纷。小朱认为公司是无故辞退，而公司坚称有充分理由。

案情分析:

1、若公司以小朱不符合录用条件劝退，应准备招聘时明确的录用条件说明，如岗位说明书等，以及小朱表现的客观记录，像考勤记录等，以此证明小朱未达录用条件。
2、若以小朱严重违反规章制度为由，公司需准备完善且合法、经民主程序制定并公示的规章制度，还有小朱违反制度的证据，如违规书面记录等。
3、若因小朱不能胜任工作，公司要有明确工作目标和考核标准，小朱不能胜任的具体证据，如多次绩效不达标报告，以及为其提供培训或调岗的记录。
4、若因客观情况变化导致合同无法履行，公司需准备证明客观情况变化的证据，如政府政策文件，还有与小朱协商变更合同的记录。

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