书面离职后怎样证明已告知对方
- 律师解析
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书面离职后，有多种方式可证明已告知对方。
用邮政快递送达离职通知书，建议选EMS，在快递单上明确写“离职通知书”。保留好快递底单，还能在邮政官网查送达记录，截下投递成功的物流信息图，这些都能证明通知已送达。
以电子邮件发离职通知，要发到公司指定办公邮箱或负责人常用邮箱。发完邮件，保留好发送记录，像邮件内容、时间、收件人信息等。也可开启已读回执功能，对方打开邮件，系统会反馈已读信息。
当面递交离职通知书，让接收人在上面签字，注明收到时间；也可准备送达回执，写上离职通知主要信息、送达时间等，让对方签字。
与相关人员沟通离职事宜时，可录音录像，但不能侵犯他人合法权益。聊天记录也能作为证明，要保留和上级或人事部门关于离职告知的完整记录，包含文字、语音等内容。
案情回顾:
小朱决定从公司离职，书面提交了离职申请。公司却否认收到小朱的离职通知，双方产生争议。小朱采用了多种方式证明已告知公司，他用EMS邮寄离职通知书并注明相关字样，保留了快递底单和物流信息截图；还通过电子邮件发至公司指定邮箱，保留了邮件发送记录并开启已读回执；当面递交时让接收人签字确认；与相关人员沟通时进行了合法录音，也保留了完整聊天记录。
案情分析:
1、小朱采用邮政快递方式，在快递单注明“离职通知书”，保留底单和物流信息截图，符合证明已送达离职通知的要求，具有证明效力。
2、电子邮件发送至公司指定邮箱，保留邮件记录并开启已读回执，能证明已发送离职通知。
3、当面递交让接收人签字确认以及准备送达回执签字，可证明公司已收到离职通知。
4、合法的录音录像和完整聊天记录也能作为小朱已告知公司离职事宜的证据。
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