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用人单位解除合同要哪些证据

#劳动争议最新修订 | 2026-10-02

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律师解析: 用人单位解除劳动合同得有充分证据，确保解除行为合法，避免法律风险。不同解除情形所需证据不同：
以劳动者试用期不符合录用条件解除合同，要提供录用条件明确且已向劳动者公示的证据，像招聘公告、录用通知。还要有劳动者未达录用条件的证据，例如试用期考核记录、工作表现评估。
因劳动者严重违反用人单位规章制度解除，需提供规章制度合法有效的证据，也就是经过民主程序制定且已向劳动者公示。同时要有劳动者违反规章制度的证据，如违规行为书面记录、证人证言。
劳动者不能胜任工作，用人单位要提供岗位说明书明确工作要求，以及劳动者不能胜任工作的证据，像绩效考核结果、培训记录。若要解除合同，还得有对劳动者培训或调岗的证据。
因客观情况发生重大变化致使合同无法履行，需提供客观情况发生重大变化的证据，如政府政策调整文件、不可抗力证明。还有与劳动者协商变更合同的证据，如会议记录、协商函件。
用人单位解除合同时，要保证证据充分、合法、有效，不然可能要支付赔偿金等。

案情回顾:

小朱在某单位试用期内被单位以不符合录用条件为由解除劳动合同。小朱认为单位解除行为不合法，双方产生争议。原来单位虽有招聘公告，但未明确向小朱公示录用条件，且试用期考核记录不规范。此外，小胡因被单位认定严重违反规章制度遭解除合同，可单位的规章制度未经民主程序制定，对小胡违规行为的记录也缺乏证人证言。小许则因被单位以不能胜任工作解除合同，单位却无法提供岗位说明书，也无对小许培训或调岗的证据。

案情分析:

1、用人单位以劳动者试用期不符合录用条件解除合同，需提供明确公示的录用条件及劳动者未达条件的证据，此单位未明确公示录用条件且考核记录不规范，解除行为不合法。
2、因劳动者严重违反规章制度解除合同，应提供合法有效的规章制度及劳动者违规证据，该单位规章制度制定程序不合法，违规记录缺乏证人证言，解除行为有法律风险。
3、以劳动者不能胜任工作解除合同，需提供岗位说明书、不能胜任证据及培训或调岗证据，该单位岗位说明书缺失，也无培训或调岗证据，解除行为不合法。

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