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公司只给合同复印件,不给原件怎样处理

#劳动合同 最新修订 | 2026-10-05
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包敬立律师
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律师解析
公司只给合同复印件不给原件,会影响员工权益保障,员工可这样处理:
和公司友好协商。员工要明确向公司提出要合同原件,说明持有原件是自己的合法权益,也是保障合同履行、明确双方权利义务的必要。一般来说,公司会配合提供。
要是协商没用,就向劳动监察部门投诉。劳动监察部门有权监督检查用人单位,对于公司不提供合同原件的行为,可责令其改正。员工投诉时要准备好相关证据,像工资条、工作证、考勤记录这些能证明劳动关系存在的材料。
也能申请劳动仲裁。按照《中华人民共和国劳动合同法》,劳动合同文本用人单位和劳动者各执一份。公司不给合同原件,违反了这一规定。员工收集好足够证据后,可向劳动仲裁机构申请仲裁,要求公司提供合同原件,还能主张相应赔偿。
通过这些途径,员工能依法维护自身合法权益,保障劳动过程中合同权利的有效实现。

案情回顾:

小朱入职某公司后,公司仅提供了劳动合同复印件,拒绝给予原件。小朱认为持有合同原件是自身合法权益,便与公司友好协商,要求公司提供合同原件,但公司未予配合。小朱于是向劳动监察部门投诉,投诉时准备了工资条、工作证等能证明劳动关系存在的材料。若劳动监察部门处理无果,小朱还打算申请劳动仲裁。

案情分析:

1、根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,劳动合同文本应由用人单位和劳动者各执一份,该公司只提供复印件而不给原件,违反了此规定。
2、小朱首先与公司友好协商,这是合理合法的维权第一步。协商无果后向劳动监察部门投诉,劳动监察部门有权对用人单位进行监督检查并责令其改正。若仍无法解决,小朱申请劳动仲裁也是合法途径,还可主张相应赔偿,以保障自身合法权益。
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