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员工在劳动合同到期时拒绝续签怎样处理

#劳动合同 最新修订 | 2026-10-09
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包敬立律师
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律师解析
员工劳动合同到期拒绝续签,处理方式因情况而异。
要是用人单位维持或提高约定条件续订合同,员工拒绝,劳动合同终止,单位无需支付经济补偿。单位要在合同期满前书面通知员工合同到期及续签意向,明确续签条件不低于原合同。员工明确拒绝后,单位按法定程序办终止手续,像出具终止证明、在规定时间内办理档案和社保关系转移等。
要是用人单位降低约定条件续订合同,员工拒绝,劳动合同也会终止,但单位要支付经济补偿。补偿按员工在本单位工作年限算,每满一年支付一个月工资。六个月以上不满一年按一年算,不满六个月支付半个月工资。
处理时,用人单位要留存相关证据,比如续签通知、员工拒绝续签的书面回复,这样能避免后续劳动纠纷。

案情回顾:

小许与公司的劳动合同即将到期,公司提出续签。公司表示若小许续签,工作内容不变,但工资降低10%。小许拒绝了续签。公司认为小许是主动不续签,无需支付经济补偿;而小许觉得是公司降低条件导致自己不续签,公司应支付经济补偿,双方因此产生争议。

案情分析:

1、根据法律规定,若用人单位降低劳动合同约定条件续订劳动合同,导致员工拒绝续签,劳动合同终止,用人单位需向员工支付经济补偿。本案中公司降低工资标准属于降低约定条件,所以公司应支付小许经济补偿。
2、经济补偿按小许在本单位工作的年限计算,每满一年支付一个月工资;六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,支付半个月工资。同时,用人单位在处理此类情况时要注意留存相关证据,避免劳动纠纷。
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