员工拿走两份劳动合同应怎样处理
- 律师解析
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员工拿走两份劳动合同，用人单位处理办法如下：
先和员工沟通协商，让其返还合同。告诉员工，按照规定，劳动合同需用人单位和劳动者各执一份，拿走两份既不符合法律规定，也违反合同约定，还会影响双方权利义务的明确和保障。
要是沟通后员工还是不返还，用人单位可以书面形式给员工发通知，指出其行为不当，要求在一定期限内归还合同，同时保留好通知送达凭证，像快递底单之类的。
用人单位要及时补签劳动合同。劳动合同是证明劳动关系的重要凭证，员工拿走两份且不归还，用人单位可能会面临举证困难。补签时，合同内容要和原合同一致，还得让员工签字确认。
如果员工拿走合同后恶意利用，给用人单位造成损失，用人单位可以收集相关证据，依法追究员工法律责任，要求其承担赔偿损失等违约责任。
另外，在日常管理中，用人单位要加强对劳动合同的管理，规范合同的签订、发放和保存流程，避免类似情况再次出现。
案情回顾:
小许是某单位员工，在签订劳动合同时，私自将两份劳动合同都拿走。单位发现后，与小许沟通协商，要求其返还劳动合同，告知其行为不符合法律规定和合同约定。但小许拒不返还，单位随后书面通知小许在一定期限内归还合同，并保留送达凭证。同时，单位补签了劳动合同，让小许签字确认。后发现小许有恶意利用合同给单位造成损失的迹象。
案情分析:
1、用人单位与员工签订的劳动合同应由双方各执一份，小许拿走两份的行为不符合法律规定和合同约定，单位要求其返还合理合法。
2、当沟通后小许仍不返还，单位书面通知并保留送达凭证，是为后续处理保留证据的正确做法。
3、单位及时补签劳动合同能避免因小许拿走合同导致的举证困难。若小许恶意利用合同给单位造成损失，单位收集证据后可依法追究其法律责任。
4、单位在日常管理中应加强对劳动合同的管理，规范流程以避免类似情况再次发生。
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