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员工离职是否该拿回所签的劳动合同

#劳动合同 最新修订 | 2026-10-22
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包敬立律师
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律师解析
员工离职时,一般不用拿回所签的劳动合同。法律规定,用人单位和劳动者协商一致签合同,双方签字或盖章后合同生效,且合同文本双方各执一份。这表明员工自己本身就有一份劳动合同,离职时没必要再从单位拿回自己已有的这份。
另外,用人单位对已解除或终止的劳动合同文本,要至少保存两年以备查询。这是单位的法定义务,为的是在一定期限内留存劳动关系相关证据,应对可能出现的劳动纠纷。
因此,员工拿着自己那份合同就行,不用向单位索要他们保存的合同。要是员工保管不当,把自己那份合同弄丢了,可以和原单位好好协商,复印单位保存的合同文本。

案情回顾:

小何从公司离职时,要求公司将其保存的劳动合同归还自己。公司认为员工本身有一份劳动合同,离职无需拿回公司留存这份,且公司需按规定保存二年备查,因此拒绝归还。小何则认为自己必须拿回公司那份才放心,双方产生争议。

案情分析:

1、根据法律规定,劳动合同经用人单位与劳动者协商一致并签字或盖章生效,文本由双方各执一份,小何本身就持有一份,离职时无需再从公司拿回其保存的那份。
2、用人单位对已解除或终止的劳动合同文本,有至少保存二年备查的法定义务,目的是留存劳动关系相关证据应对可能的纠纷。若小何保管不善致自己合同遗失,可与公司友好协商复印公司保存的文本。
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