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遇上员工长时间不来上班如何处理

#劳动关系 最新修订 | 2026-10-23
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包敬立律师
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律师解析
员工长时间不来上班,处理步骤如下:
先调查核实情况。公司可以通过电话、短信、邮件等方式联系员工,问清楚未上班的原因。要是员工因为不可抗力或者突发疾病等合理原因没上班,公司可以要求员工提供相关证明,像医院诊断证明、交通延误证明。
如果员工没有正当理由缺勤,等缺勤天数达到公司规章制度规定后,可认定为旷工。不过,公司的规章制度要符合法律规定,内容得合法,制定程序要民主,还得向员工公示。
当员工旷工严重违反公司规章制度时,公司能依据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定,解除与该员工的劳动合同。解除劳动合同要遵循法定程序,给员工送达解除劳动合同通知书,说明解除理由和依据,并且保留好送达凭证。
另外,公司要注意保存员工旷工的证据,例如考勤记录、沟通记录等。因为要是员工对解除劳动合同有异议,提起仲裁或者诉讼,公司要承担举证责任,来证明解除行为合法合规。

案情回顾:

小许是某公司员工,连续多日未到岗上班。公司通过电话、短信、邮件等方式联系小许,询问其未上班原因,小许未给出合理答复。公司依据自身规章制度,认定小许旷工。小许认为公司规章制度不合理,不认可旷工认定,公司则以小许旷工严重违反规章制度为由,解除与小许的劳动合同,小许对此不满,准备提起仲裁。

案情分析:

1、公司在处理员工旷工问题时,首先进行了调查核实,通过多种方式联系员工了解情况,符合处理流程。若员工无正当理由缺勤,公司依据合法的规章制度认定旷工,有一定合理性。
2、公司规章制度需内容合法、制定程序民主且已向员工公示。若公司规章制度符合这些条件,其依据制度解除与小许的劳动合同是合法的。同时,公司应按法定程序向小许送达解除劳动合同通知书,保留送达凭证,并保存小许旷工的证据,以应对可能的仲裁或诉讼,承担好举证责任。
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