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用人单位不提供考勤记录应负什么责任

#劳动争议 最新修订 | 2026-10-24
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孟凡永律师
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律师解析
劳动争议中,劳动者和用人单位就出勤情况有争议时,用人单位要提供考勤记录。按照《劳动争议调解仲裁法》规定,劳动争议发生,当事人对自己主张要提供证据。若证据由用人单位掌握管理,用人单位就得提供,不提供要承担不利后果。
要是劳动者主张加班工资,但用人单位不提供考勤记录,劳动仲裁机构或法院可能采信劳动者对考勤情况的主张。比如劳动者主张有加班事实,还提供了工作邮件、同事证言等基本加班线索,此时用人单位不拿考勤记录反驳,仲裁委或法院大概率支持劳动者的加班主张,判决用人单位支付加班工资。
涉及其他与出勤相关的权益问题,如年假未休补偿,用人单位不提供考勤记录,也会承担不利认定结果。
所以,用人单位不提供考勤记录,会因无法举证败诉。败诉后,用人单位要按照法律规定以及仲裁、判决结果,向劳动者支付相应款项等。为避免这种情况,用人单位平时应规范管理考勤记录,发生争议时及时提供,以维护自身合法权益。

案情回顾:

小朱在某公司工作后与公司产生劳动争议,小朱主张自己存在加班事实,并提供了工作邮件及同事证言等基本加班线索,要求公司支付加班工资。同时小朱还提出自己年假未休,应获得相应补偿。公司则对小朱的主张予以否认,但却未提供考勤记录来反驳小朱的说法。双方因此闹至劳动仲裁机构。

案情分析:

1、根据《劳动争议调解仲裁法》,发生劳动争议,当事人对自己提出的主张有责任提供证据,与争议事项有关的证据属用人单位掌握管理的,用人单位应当提供。本案中,考勤记录由公司掌握管理,公司有责任提供。
2、公司不提供考勤记录,应当承担不利后果。小朱已提供基本加班线索,仲裁机构很可能采信小朱关于考勤情况的主张,判决公司支付加班工资及年假未休补偿等相应款项。
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