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未归还办公设备就离职会怎么样

#劳动关系 最新修订 | 2026-10-29
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包敬立律师
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律师解析
员工未归还办公设备就离职,会引发多方面法律后果。
在民事方面,办公设备是单位财产,员工离职时有返还义务。若不归还,单位可要求返还。要是设备丢失或损坏,员工要担赔偿责任,赔偿金额按设备实际价值或折旧后价值算。单位可先通过协商、发函等方式,要求员工返还或赔偿;协商不成,能向法院提起民事诉讼,让员工履行义务。
从劳动法律关系讲,单位可能以员工没办好离职交接手续为由,暂不办理离职证明和社保转移等手续。按照《劳动合同法》,单位有义务在解除或终止劳动合同时出具离职证明,在规定时间内办理档案和社保关系转移手续,但前提是员工按约定完成工作交接。
另外,若员工故意不归还价值较大的办公设备,可能涉嫌侵占罪。按照《刑法》,将代为保管的他人财物非法占为己有,数额较大且拒不退还,就构成此罪,单位可向公安机关报案追究员工刑事责任。
所以,建议员工离职时按单位规定,办好办公设备归还等交接手续,规避不必要的法律风险。

案情回顾:

小朱从公司离职时,未归还公司配置给他使用的办公设备。公司多次与小朱沟通协商,要求其返还设备,小朱却以各种理由拖延。公司发函催告后,小朱仍未归还,且设备有损坏迹象。公司认为小朱应承担赔偿责任,而小朱则觉得设备损坏并非自己故意造成,不应赔偿。同时,公司以小朱未办理好离职交接为由,暂未为其办理离职证明和社保转移手续。

案情分析:

1、从民事角度,办公设备属公司财产,小朱离职有返还义务。设备损坏,小朱可能需按实际价值或折旧后价值赔偿,公司有权通过协商、诉讼等方式要求其返还或赔偿。
2、从劳动法律关系角度,依据《劳动合同法》,公司有义务在解除合同后为员工办理相关手续,但前提是员工办理好工作交接。小朱未归还办公设备,公司暂不办理离职证明和社保转移手续合理。
3、若小朱故意不归还价值较大的办公设备,则可能涉嫌侵占罪,公司可报案追究其刑事责任。
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