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员工旷工未续签又失联要怎样处理

#劳动合同 最新修订 | 2026-11-14
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包敬立律师
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律师解析
员工旷工、未续签合同还失联,公司可这样处理:
先依据公司规章制度。公司要瞧瞧自身合法有效的规章制度里,对旷工和未续签合同是咋规定的。要是符合解除劳动合同的条件,公司就能有依据解除合同。
接着履行通知程序。通过多种办法联系员工,像给其在公司预留的手机号发短信,告知其旷工和未续签合同的事儿,要求其限期回公司办手续。同时,按员工入职登记的家庭住址,用邮政快递寄书面通知函,里面写清旷工事实、续签合同意愿和逾期不处理的后果。留存好短信记录、快递底单和查询回执,证明履行了通知义务。
若员工规定期限内没回应,公司根据规章制度和《中华人民共和国劳动合同法》相关规定,以旷工严重违反规章制度为由,作出解除劳动合同决定。把解除决定书面形式再用邮政快递寄给员工,同时在公司内部公告。
最后做好后续工作。解除合同后,按法律规定给员工办档案和社保关系转移手续。要是给公司造成损失,公司有权要求员工赔偿。

案情回顾:

小许是某公司员工,劳动合同到期后未续签,且开始旷工并与公司失联。公司发现后,认为小许的行为严重违反公司规定。但小许认为自己旷工有合理缘由,只是未及时告知公司,不应直接解除合同,双方就此产生争议。

案情分析:

1、公司处理符合法律程序。公司先查看合法有效的规章制度,确定小许达到了解除合同的条件。之后通过向小许预留手机号码发短信、向其登记的家庭住址寄书面通知函等方式履行了通知程序,且保留了相关凭证。
2、若小许在规定期限内未回应,公司依据规章制度和《中华人民共和国劳动合同法》规定,以旷工严重违反规章制度为由作出解除劳动合同决定,并书面通知小许和在公司内部公告,该解除行为合法。
3、公司后续应按法律规定为小许办理档案和社会保险关系转移手续,若因小许行为造成损失,公司有权要求其赔偿。
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