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员工离职时,劳动合同是否要收回

#劳动合同 最新修订 | 2026-11-14
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包敬立律师
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律师解析
员工离职时,用人单位一般不用收回劳动合同。法律规定,劳动合同是明确劳动者和用人单位劳动关系、权利义务的协议,一式两份,双方各持一份,目的是保障双方合法权益。
对劳动者来说,手里的劳动合同是证明和用人单位有过劳动关系的重要凭证。之后涉及社保权益、领失业金、劳动纠纷维权等情况,都可能会用到。比如,办理失业金领取时,相关部门可能会要求提供劳动合同来确认失业原因和工作时长。
对用人单位而言,留存的劳动合同能证明双方在劳动关系存续期间权利义务的履行情况。要是出现工资支付、加班等方面的争议,用人单位可以用它证明自己是否履行了相应义务。例如,员工主张加班工资时,用人单位可通过合同约定的工作时间等条款来进行抗辩。
因此,员工离职时,用人单位别收回劳动者的劳动合同,双方都得妥善保管好自己那份合同。

案情回顾:

小朱从某单位离职时,单位要求收回他手中的劳动合同。小朱认为劳动合同是证明自己与单位存在过劳动关系的重要凭证,后续可能在社保权益、失业金领取等方面会用到,不应交回。而单位则觉得收回合同便于管理,双方因此产生争议。

案情分析:

1、根据法律规定,劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议,一式两份,用人单位和劳动者各执一份,目的是保障双方合法权益。
2、对于劳动者而言,持有的劳动合同是证明与用人单位曾存在劳动关系的重要凭证,在社保权益、失业金领取、劳动纠纷维权等方面可能会用到。对于用人单位来说,留存的劳动合同是证明双方劳动关系存续期间权利义务履行情况的依据,可在工资支付、加班等纠纷中证明自身是否履行义务。所以单位不应收回小朱持有的劳动合同,双方都应妥善保管。
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