欠款还清时应该写什么证明

欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。

以车抵押借款的借条应该先写标题，开头对债务债权人的详细信息进行介绍，正文中写清楚借钱的原因和借钱总额、借款利率等相关内容。以机动车抵押的，应该对抵押的这辆机动车的信息进行介绍。此外还有违约责任等相关条款，结尾是债务债权人的签名及时间。

离职证明应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。不应该写免除用人单位自身义务、减损劳动者合法权益的情形，比如违反诚信原则，在离职原因中写劳动者因为严重违反用人单位规章制度被开除。