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合同章需要备案登记吗

#公司经营纠纷 最新修订 | 2024-09-18
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张敏律师
张敏律师在线
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律师解析
依据我国《印章管理规定》的明确要求指出:任何企事业单位(包含个体工商户)在刻制单位公章时,必须依法办理《刻章许可证》,凭借此证件前往经过公安机关核准的合法刻章机构进行公章的制作。而《刻章许可证》则须向当地公安局治安科提交申请并办理。关于刻章备案所需提供的资料如下:
首先,新设立的企业需携带工商营业执照副本原件以及复印件、或者上级主管单位出具的有效证明文件、法定代表人身份证明复印件以及经办人员身份证明复印件等资料,前往企业经营所在地的公安分局治安科进行办理;若由于公章损坏或变更原因需要重新刻制的,还需将原有的公章一并交回公安机关进行统一销毁处理。
其次,对于因公章遗失而申请重新刻制的情况,还需同时出示已生效的登报声明文件。
值得注意的是,《刻章许可证》上的“穗公印字”为该公司备案公章的唯一标识号码。综上所述,如贵司公章已获得公安局颁发的许可证,则无需再次进行备案手续。
然而,签订的合同内容仍有可能需要向相关部门进行备案登记。
法律依据
《中华人民共和国印章管理规定》第十条
需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制;
刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后,方准启用。
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