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垫钱给公司干活最后不给报账怎么办

#劳动争议 最新修订 | 2025-01-03
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郭培员律师
郭培员律师在线
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律师解析
在工作中,有时会碰到垫钱给公司干活后,公司却不给报账的烦心事。
遇到这种情况,可参考以下解决办法:
1.沟通协商
这是解决问题的第一步。
要找个合适的时机,与公司相关负责人坐下来,心平气和地沟通。
清楚明白地告诉对方自己垫钱干活的具体情况,比如是为了完成哪个项目、在什么时间垫的钱等。
同时,要把相关的凭证准备好,像正规的发票、详细的收据,还有能体现工作过程的记录等,一一拿出来给对方看,让公司清楚了解事实,然后按照公司规定给予报账。
2.内部申诉
要是和负责人沟通后没有得到满意的结果,别着急。
可以向公司内部的监督管理部门反映,像审计部门或者监察部门。
把之前沟通的经过和准备好的凭证再梳理一遍,详细地向这些部门说明情况,寻求他们的帮助和支持,让他们介入调查,督促公司解决报账问题。
3.法律途径
如果内部申诉还是没能解决问题,那就可以考虑走法律途径。
这时候,要更加仔细地收集垫钱的各种证据,比如支付凭证,要确保上面的信息完整准确;工作成果相关材料,像项目报告、成果验收文件等;还有和公司关于垫钱及报账事宜的所有沟通记录。
准备好这些后,就可以向劳动仲裁机构申请仲裁,或者向人民法院提起诉讼,要求公司支付垫付的费用以及相应的利息,维护自己的合法权益。

案情回顾:

小朱在工作中垫钱为公司完成项目后,公司却拒绝给他报账。小朱与公司负责人沟通并出示凭证,未得到解决;向内部监督管理部门申诉,问题仍未解决,双方就报账问题产生争议。

案情分析:

1、小朱在与公司负责人沟通时,应确保表达清晰,凭证完整有效,让公司明确垫钱事实及相关情况,按规定报账。若公司无故拒绝,其行为存在不合理性。
2、内部申诉时,监督管理部门应介入调查,若未有效解决,可能存在履职不到位情况。
3、小朱走法律途径时,收集充分证据至关重要,通过仲裁或诉讼,可依法要求公司支付垫付费用及利息,维护自身权益。
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