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没签合同工程资料要做吗

#施工合同纠纷 最新修订 | 2025-01-09
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陈功律师
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律师解析
在工程建设中,务必做好工程资料的整理工作。
即便尚未签订合同,在工程施工期间所产生的各类资料,都需要进行妥善的整理和留存。
工程资料犹如工程建设过程的“编年史”,它真实地记录了工程从开始到结束的每一个环节。
在质量控制方面,这些资料可以清晰地展示施工过程中的各项质量检测数据和验收情况,为后续的质量评估提供有力依据;在进度管理上,能直观反映出工程的实际进度与计划进度的差异,便于及时调整施工安排;而在结算环节,更是不可或缺的重要文件,能够明确工程的实际工程量和造价,避免因结算纠纷而导致的经济损失
倘若日后出现纠纷,工程资料将成为双方权利义务的关键依据。
所以,未签订合同并不能否定工程资料的必要性。
我们应严格按照相关工程规范和要求,及时、准确地完成工程资料的编制、收集、整理和归档工作。
例如施工日志,它详细记录了每天的施工情况、人员安排、机械设备使用等信息;图纸变更记录则能准确反映出工程施工过程中图纸的修改情况;材料检验报告可以证明所使用材料的质量符合要求。
这些资料共同作用,能够直观地反映工程的实际情况,有效保障各方的合法权益。

案情回顾:

小朱承接了小李的一项工程建设项目,双方尚未签订合同。施工期间,小朱未重视工程资料整理,如施工日志记录不全、图纸变更记录缺失等。后来双方因工程结算产生纠纷,小李要求小朱提供完整工程资料,小朱以未签合同为由拒绝。

案情分析:

1、虽未签订合同,但工程施工期间产生的资料应妥善整理留存。小朱忽视资料整理工作,导致在结算纠纷中无法提供有力依据,处于不利地位。
2、工程资料对质量控制、进度管理和结算等环节至关重要。小朱应严格按规范要求完成资料编制、收集等工作,保障双方合法权益,其拒绝提供资料的行为不合理。
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