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公司向公司追讨欠款要走什么流程

#欠款追讨 最新修订 | 2025-03-24
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吴婉君律师
吴婉君律师在线
湖北泓峰律师事务所/主办律师
执业:10年主办律师
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律师解析
1.收集证据
要收集各类能证明欠款事实的材料,像合同,它详细规定了双方权利义务,是关键证据
送货单记录了货物交付情况;
对账单则清晰显示欠款金额等。
这些证据都要妥善保存。
2.发送催款函:
明确欠款金额、期限等信息,给对方发送催款函,设定一定还款期限。
比如在函中写明“截至[具体日期],贵方欠款[X]元,期限已到,请在[X]日内还款”。
3.协商解决:
通过电话、邮件等方式与对方沟通还款事宜。
电话里清晰表达诉求,邮件则可附上详细证据资料。
如“您好,关于贵方所欠款项,烦请尽快安排还款,附上相关合同及对账单供您参考”。
4.调解:
协商不成可申请第三方调解,像人民调解委员会。
调解时双方陈述情况,调解人员促使双方达成和解,确定还款方式和时间。
5.诉讼
调解无效就向有管辖权的法院提起诉讼。
准备好起诉状、证据等材料,按诉讼程序走。
法院判决后,若对方不履行,可申请强制执行,维护自身合法权益。
全过程都要保留好相关证据文件。

案情回顾:

小许与小李有业务往来,小李拖欠小许货款未还。小许收集了合同、送货单、对账单等证实欠款情况的证据,向小李发催款函,写明欠款金额与期限,给予还款时间。之后小许又通过电话、邮件等方式与小李协商还款,但小李仍未还款。小许遂找人民调解委员会进行调解,可调解也未能成功。

案情分析:

1、小许收集合同、送货单、对账单等证据的行为是正确的,这些证据能有效证实小李的欠款情况,为后续维权提供有力支撑。
2、小许发催款函、协商还款以及找第三方调解等步骤符合一般的追款流程。若调解无效,小许可向法院起诉,备好材料按程序进行,若判决后小李不履行,小许可申请强制执行,同时全程留好证据文件保护自身权益。
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撰写诉状时,需清晰列出原被告信息、诉讼主张,并详细描述事件起因、经过和结果。完成后,携诉状及证据至当地法院立案。立案后,法院将发送诉状副本、举证通知等文件。待法院确定开庭日期并发送传票,请准时出庭。
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