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商业欠款追讨需要注意什么

#欠款追讨 最新修订 | 2025-04-01
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刘巍律师
刘巍律师在线
上海兰迪(苏州)律师事务所/主任
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律师解析
1.保留证据
要妥善留存如合同、往来邮件、聊天记录、送货单等各类资料。
合同能清晰显示双方交易约定,往来邮件和聊天记录可呈现业务沟通细节,送货单则明确货物交付情况。
这些证据能有力证明欠款事实及具体欠款金额。
2.及时催款
定期通过书面函件或电话向欠款方催款。
书面函件可详细说明欠款情况及要求还款的事项,以挂号信等方式寄出并留存凭证。
电话催款要做好记录,包括通话时间、内容等。
3.明确还款期限:
若之前未约定还款期限,就与欠款方协商确定。
协商过程中明确还款时间节点,并要求其出具书面承诺,这样有了明确的还款依据。
4.选择合适的追讨方式:
先尝试协商解决,双方坦诚沟通欠款问题及还款计划。
若协商不成,可考虑仲裁诉讼
但要注意诉讼时效,一般为三年,需在时效内采取行动。
5.关注对方资产状况:
多渠道了解欠款方资产情况,比如查看其公开的财务报表、房产登记信息等。
掌握资产状况以便在必要时及时采取财产保全措施。
6.委托专业机构:
若欠款金额较大或追讨难度高,可委托专业追债公司或律师团队。
专业机构有经验和资源,能更有效地进行追讨。

案情回顾:

小何与小李有业务往来,小李收货后未付款。小何虽有合同、送货单等证据能证实欠款事实与金额,但双方未明确还款期限。小何多次通过电话向小李催款并保留了记录,然而小李仍未还款。小何不知接下来该采取何种合适的追讨方式,双方为此产生争议。

案情分析:

1、小何已留存合同、送货单等证据,能有效证实欠款事实与金额,这为追讨欠款奠定了基础。同时,小何定期催款并保留记录,可作为后续追讨的依据。
2、小何应与小李协商明确还款期限,若协商不成,可先尝试继续协商解决,若仍无法解决,可考虑仲裁或诉讼,但要留意诉讼时效。此外,小何还应关注小李的资产情况,必要时可做保全。若欠款金额大或追讨困难,可委托专业追债公司或律师团队。
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