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公司借款谁写借条最合适

#公司债务 最新修订 | 2025-04-02
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刘巍律师
刘巍律师在线
上海兰迪(苏州)律师事务所/主任
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律师解析
1.通常情况下,以公司名义借款,借条应由公司法代表人或经授权的代理人书写。
要是法定代表人书写,要清楚表明其身份,同时加盖公司公章
这是因为法定代表人代表公司开展民事活动,行为后果一般由公司承担。
若由授权代理人书写,代理人需持有公司授权委托书,借条上除代理人签字外,也得加盖公司公章。
2.从法律层面讲,借条是证明借款关系的关键凭证。
明确书写主体能防止日后纠纷时主体认定不明。
例如,若公司员工私自以公司名义借款且无授权,一旦有争议,公司可能会以非其真实意思表示来抗辩。
3.所以,规范借条书写主体及相关手续,对保障借款关系清晰明确、维护各方权益意义重大。
这能确保在借款过程中,各方的权利和义务有明确依据,避免因借条书写不规范引发的各种法律风险,保障借款交易的顺利进行和各方利益的有效维护。

案情回顾:

小胡是某公司员工,未经公司授权,私自以公司名义向小丽借款,并出具借条。借条上只有小胡个人签字,未加盖公司公章。借款到期后,小丽要求公司还款,公司以小胡无授权、借款非公司真实意思表示为由拒绝,双方因此产生争议。

案情分析:

1、通常以公司名义借款,借条应由公司法定代表人或经授权的代理人书写。法定代表人书写需表明身份并加盖公章,授权代理人书写需持有授权委托书且借条加盖公章。小胡未经授权私自借款,不符合规范。
2、借条是证明借款关系的关键凭证,明确书写主体可防止纠纷时主体认定不明。此案件中因小胡无授权,导致公司和小丽对还款主体产生争议,凸显规范借条书写主体及手续对维护各方权益的重要性。
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