怀疑员工非法侵占怎么搜集证据
- 律师解析
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当怀疑员工存在非法侵占行为时，可从以下方面着手搜集证据：
1.财物来源及去向：
收集购买凭证、转账记录等，这些能清晰证明财物的归属，以及被怀疑员工对财物的处置情况。
比如，通过购买发票可确定财物的购买人，转账记录能追踪财物资金的流向。
2.控制行为迹象：
留意员工对财物有无擅自使用、隐匿、转移等行为。
例如，发现原本存放在固定位置的财物突然不见，且该员工有私自操作的迹象，可记录相关情况。
3.账目记录：
查找与侵占财物相关的账目。
若存在财务造假掩盖侵占事实的情况，要收集账目混乱、虚假入账等证据。
像账目上收支不符、凭空多出的费用记录等。
4.异常行为表现：
关注员工工作态度是否突变、是否拒绝配合财务审计等。
这些异常表现虽不能直接证明侵占，但可作为辅助证据。
5.证人证言：
与其他员工、客户沟通，获取相关证人证言。
不过，要确保证言真实、与案件有关联。
证据收集必须合法合规，这样才能在后续追究员工法律责任时，有效维护单位权益。
案情回顾:
小朱是某公司财务人员，公司近期发现账目存在问题，怀疑小朱非法侵占公司财物。公司调查发现，一些财物购买凭证显示财物归公司所有，但去向不明。同时，小朱存在擅自转移财物、账目混乱且虚假入账的情况，工作态度也突然变差，拒绝配合财务审计。其他员工也反映小朱行为异常。小朱则坚称自己没有侵占行为。
案情分析:
1、公司可依据收集的财物购买凭证、转账记录等证据，证明财物归属及被小朱处置情况，这些属于财物来源及去向证据。
2、小朱擅自转移财物等控制行为的迹象及记录，以及账目混乱、虚假入账的账目记录，都可作为其侵占财物的有力证据。
3、小朱工作态度突变、拒绝配合审计等异常行为表现，可作为辅助证据。此外，其他员工的证人证言若真实关联，也有助于追究小朱法律责任。
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