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现金发放工资未签字怎么办

#工资福利 最新修订 | 2025-04-21
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郭培员律师
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律师解析
1.现金发工资未签字的法律风险
现金发放工资时若员工未签字,存在一定法律风险。
从法律层面讲,工资发放记录是用人单位证明已支付工资的关键证据
2.用人单位的应对措施
若工资发放无签字,用人单位需通过其他途径固定证据
可制作工资发放明细表,详细记录发放金额、发放时间、员工姓名等信息。
同时,要留存好财务转账记录、取款凭证等,这些都是证明工资已发放的重要依据。
3.员工的证据收集
当出现工资等纠纷时,用人单位负有举证责任
若没有签字记录,用人单位举证可能会面临困难。
对于员工来说,也需注意收集相关证据,像工作证能证明自己的员工身份,考勤记录可体现工作时长,与同事关于工资的沟通记录也能反映工资支付情况。
这些证据有助于员工维护自身权益。
4.建议
为避免潜在法律风险,双方应规范工资发放流程。
可选择银行转账并让员工签字确认,或者制作详细的工资发放清单,设置员工签收环节。

案情回顾:

小朱在某公司工作,公司一直以现金形式发放工资,且未让员工签字确认。后来小朱与公司就工资数额产生纠纷,小朱称公司少发了工资,公司则坚称已足额发放。但公司无法提供有力证据证明工资发放情况,而小朱也缺乏足够证据证明自己主张的工资数额。

案情分析:

1、从法律角度讲,工资发放记录是证明用人单位支付工资的重要证据。此案件中公司以现金发放工资未签字,应通过制作工资发放明细表、留存财务转账记录等方式固定证据,但其未做到,导致举证困难。
2、对于小朱来说,若后续产生工资纠纷,公司负有举证责任。因无签字记录,公司举证面临困境。小朱也应收集工作证、考勤记录等证据来证明劳动关系及工资支付情况。双方应规范工资发放流程,避免潜在法律风险。
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