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工资可以现金的形式发放吗

#工资福利 最新修订 | 2025-05-06
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郭培员律师
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律师解析
1.工资现金发放的依据:
工资是可以用现金形式发放的。
依据《工资支付暂行规定》,工资需以法定货币进行支付,不能用实物和有价证券来替代货币支付,而现金属于法定货币范畴,所以用现金发工资是合规的。
2.现金发放工资的要求:
企业若采用现金发放工资,有一定的要求。
企业必须做好工资发放记录,记录内容要详细,涵盖工资支付日期、支付周期、员工姓名、工作时长、应发工资项目及具体数额、代扣和扣除项目及数额、实发工资数额等。
还需要有银行代发工资凭证或者员工的签名。
这些记录是为了便于劳动行政部门进行监督检查。
3.工资发放方式的选择:
从财务合规性以及员工便利性等方面考虑,企业除了现金发放工资,也可以结合银行转账等多种方式来发放工资,这样能更好地满足各方需求。

案情回顾:

小何在一家企业工作,发工资时企业提出以现金形式发放,小何对此存在疑虑,认为现在普遍通过银行转账发工资,担心现金发放不合规。而企业称现金发放工资是可行的,双方为此产生争议。

案情分析:

1、依据《工资支付暂行规定》,工资应当以法定货币支付,现金属于法定货币,所以企业以现金形式发放工资是合法的。
2、企业采用现金发放工资有一定要求,需做好工资发放记录,如支付日期、对象姓名、应发工资数额等,以备劳动行政部门监督检查。此外,从财务合规及员工便利性角度,也可结合银行转账等多种方式发放。
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