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员工待岗期间必须书面通知返岗吗

#劳动争议 最新修订 | 2025-05-11
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郭培员律师
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律师解析
1.法律规定与建议
法律没有强制要求用人单位在员工待岗期间返岗时必须进行书面通知,但从风险防控的角度来看,建议采用书面通知。
2.书面通知的必要性
依据《中华人民共和国劳动合同法》等相关规定,用人单位有责任及时且明确地向劳动者告知工作安排的变动。
书面通知有着独特的优势,它具有明确性和可追溯性。
在书面通知中,可以详细记录返岗的具体时间,精确到年月日甚至时分;
明确返岗后的具体岗位,是原来的岗位,还是有新的岗位调整;
以及返岗后对员工的工作要求,如工作内容、绩效指标等重要信息。
这样能有效避免双方在返岗事宜上出现误解或产生争议。
3.非书面通知的风险
如果采用口头通知等方式,当后续出现纠纷时,用人单位很难拿出证据证明自己已经有效地通知了员工返岗,可能会在法律纠纷中处于不利地位。
4.总结
为了保障用人单位和员工双方的权益,减少法律风险,用人单位最好以书面形式通知员工待岗结束后返岗。

案情回顾:

小何是某公司员工,此前因公司业务调整处于待岗状态。待业务恢复后,公司领导口头通知小何返岗,但未说明具体岗位和工作要求。小何到岗后发现与自己预期的岗位不符,双方就返岗安排产生争议。小何认为公司未明确告知,公司则坚称已通知。

案情分析:

1、法律虽未强制规定员工待岗期间返岗必须书面通知,但依据《中华人民共和国劳动合同法》等相关规定,用人单位有义务及时、明确告知劳动者工作安排变化。本案中公司仅口头通知,未明确关键信息,易引发争议。
2、书面通知具有明确性和可追溯性,能记录返岗重要信息。若采用口头通知,后续出现纠纷时用人单位难以举证已有效通知,可能面临不利后果。所以,用人单位应以书面形式通知员工待岗结束返岗。
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