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工厂发错工资给离职员工咋办

#工资福利 最新修订 | 2025-05-13
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郭培员律师
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律师解析
工厂若发错工资给离职员工,可按如下方式处理:
1.明确法律依据与初步沟通:
根据《民法典》中不当得利的规定,离职员工没有合法理由获得多发的工资,工厂有权要求其返还。
工厂发现发错工资后,应第一时间和离职员工取得联系,详细告知对方工资发错的情况,清楚说明多发的具体金额,并要求其返还多发部分。
同时,要保留好与员工沟通的记录,如聊天记录、通话录音等。
2.根据员工态度处理:
员工同意返还:
若员工同意返还,双方可协商返还的方式和时间。
例如,是通过转账返还,还是在下一次可能的合作结算中扣除等,同时确定具体的返还日期。
员工拒绝返还:
若员工拒绝返还,工厂要收集相关证据,如工资发放记录、考勤记录、与员工的沟通记录等。
然后向法院提起民事诉讼,请求法院判决员工返还不当得利。
只要证据准备充分,法院通常会支持工厂的诉求。
不过,通过法律途径解决时,要注意诉讼时效,避免因超过时效而丧失胜诉权

案情回顾:

小胡曾是某工厂员工,离职后工厂误将一笔额外工资打入其账户。工厂发现后,及时与小胡联系,告知发错工资情况并要求返还多发部分,还保留了沟通记录。然而,小胡拒绝返还。工厂为维护自身权益,收集了工资发放记录、考勤记录等证据,准备通过法律途径让小胡返还不当得利。

案情分析:

1、依据《民法典》中不当得利的规定,小胡没有合法依据获得多发工资,工厂有权要求其返还。工厂已及时与小胡沟通并保留记录,履行了告知义务。
2、小胡拒绝返还,工厂收集证据向法院提起民事诉讼,在证据充分时,法院通常会支持工厂诉求。同时,工厂需注意诉讼时效,防止因超时效丧失胜诉权。
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