个人卡给公司报销用了怎么办
- 律师解析
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1.个人卡用于公司报销有风险，可采取措施降低影响。
要保证报销资金流向清晰，留存发票、合同等凭证，证明用于公司业务，防止公私财产混同。
2.建立规范财务报销制度，按要求填写报销单，写明事由、金额等，经公司审批。
规范记录在税务核查时能证明业务真实。
3.若个人卡出现资金损失或法律风险，可凭相关凭证和事实，通过协商或法律途径维权。
案情回顾:
小何是一家公司的员工，公司常让他用个人卡处理报销事宜。
一次税务机关核查时，发现部分报销款项流向不明，怀疑公司存在财务问题。
小何虽留存了部分发票等凭证，但仍有几笔报销的凭证缺失，公司要求小何承担责任，小何认为自己是按公司要求操作，不应独自担责，双方就此产生争议。
案情分析:
1、个人卡用于公司报销时，资金流向清晰及留存相关凭证至关重要。
小何虽留存了部分凭证，但仍有缺失，这增加了税务核查风险和自身责任风险。
若每笔报销资金流向都清晰且凭证完备，就能更好证明款项用于公司业务支出，避免个人财产与公司财产混同。
2、建立规范财务报销制度可降低风险。
若公司有完善制度且小何按要求填写报销单、详细说明信息并经审批，规范的财务记录有助于在税务核查时证明业务真实性。
若小何面临资金损失或法律风险，可依据留存的相关凭证和事实，通过协商或法律途径维护自身权益。
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