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公司印章使用及管理制度是如何的?

最新修订 | 2024-05-30
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律师解析
公司印章使用及管理制度如下:
(1)一般印章由行政主管保管,财务章和法定代表人私人印章分开管理。
(2)建立印章登记簿,经济类合同的进行印章使用登记,合同总经理审批同意方可盖章,合同复印一份交财务,合同原件由专人保管。
(3)印章带出公司,需经总经理审批同意,领用人书面提出申请,领用、归还时签名写日期。
(4)禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。
如遇特殊情况时,必须经总经理同意。
(5)一般性介绍信及身份证明,须经行政主管审核后,方可盖章。
严禁给个人开具相关证明,特殊情况需要开具的,须经总经理同意。
(6)对加盖公章的材料,应注意落款单位与印章一致,用印位置恰当,图形清晰,对多页的合同等文件要盖骑缝章。
(7)需要签名和盖章的文件,应先签名后盖章。
(8)对外出具的函件、法律文书使用公章应经总经理审批同意。
(9)明确印章管理人员的职权,未依规私盖印章给公司造成经济损失的责任。
法律依据
《公司法》第五条
公司从事经营活动,必须遵守法律、行政法规,遵守社会公德、商业道德,诚实守信,接受政府和社会公众的监督,承担社会责任。
公司的合法权益受法律保护,不受侵犯。
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印章管理办法制度是什么?
合同专用章由企业综合管理部统一印制,并指定专人保管。企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人(总裁等)签章,同时加盖合同专用章。
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公司经营
合同印章和合同档案管理制度的范本
1、公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章,除各企业的公章外,一律使用公司统一编号的合同专用章,其他印章一律不准代替使用。2、建立合同文本。每一份合同都必须有一个编号,每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议,均应妥善保管。
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合同事务
劳动保障规章制度及管理规定是怎样的?
员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守规章制度和职业道德等劳动义务。单位负有支付员工劳动报酬、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资分配权、依法制定规章制度权等权利。
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劳动纠纷
公司合同印章和合同文本管理制度是怎样的?
印章:1、各有关部门的合同专用章由信用(合同)管理机构统一归口管理。2、合同专用章的刻制由信用(合同)管理机构负责。3合法使用、专人保管。4不得代用,混用。合同文本:公司合同管理部负责对公司合同实现统一管理,指派专人负责合同签订和执行过程的审核工作,以及合同履行的监督检查、归档,纠纷的处理等。
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合同事务
合同管理制度及流程
公司合同管理制度:行政合同的当事人一方必须是行政主体 目的是为了实现国家的行政管理目标;在合同双方当事人意思表示一致的基础上缔结的合同。流程是:公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
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