聊天记录成关键,律师助力追回四十万货款

最新修订 | 2026-07-26
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何林林律师
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专家导读 在商业交易中,缺乏正式书面合同的情况时有发生,这使得货款的追讨成为一个棘手的问题。在此案中,原告作为本地苗某种植经营主体,长期对外供应草坪、绿化苗某。2021年底经他人介绍,与某园林企业在职高管建立供货合作,直至2022年10月终止供货。然而,整个合作周期内双方未签署正式书面买卖合同,仅在2022年收到一笔二十万元对公回款,剩余大额款项对方长期拖延。
聊天记录成关键,律师助力追回四十万货款

本案是一起苗某草坪买卖合同纠纷,表面上原告处于巨大劣势。双方未签署正式书面合同,所有下单、对账沟通仅通过园林企业高管个人微信完成,送货、对账单据仅标注个人称呼,无企业盖章。涉事园林企业全盘否认买卖关系,若法院采信其说辞,原告四十余万货款将难以追回。江苏常州何林林律师接手此案后,在梳理案件时注意到微信聊天记录这一细节。此前大家的注意力多在书面合同,忽略了电子证据。何律师完整留存多年微信聊天原始记录,包含询价、下单等完整沟通流程,还原了全部交易经过。此外,他还通过调取工商档案、收集对公转账凭证等形成完整证据链。最终法院采信代理意见,判令企业支付货款及逾期利息。这类电子证据在无书面合同的商事案件中至关重要。

在商业交易中,缺乏正式书面合同的情况时有发生,这使得货款的追讨成为一个棘手的问题。在此案中,原告作为本地苗某种植经营主体,长期对外供应草坪、绿化苗某。2021年底经他人介绍,与某园林企业在职高管建立供货合作,直至2022年10月终止供货。然而,整个合作周期内双方未签署正式书面买卖合同,仅在2022年收到一笔二十万元对公回款,剩余大额款项对方长期拖延。

按照通常的办案思路,没有书面合同意味着难以明确双方的权利义务关系,合同的成立和履行情况难以证明。当事人自己在准备起诉维权时也遭遇巨大阻碍,所有沟通仅通过高管个人微信完成,送货、对账单据无企业盖章,涉事园林企业全盘否认买卖关系。大家的注意力主要集中在寻找书面合同来证明买卖关系上,而忽略了其他能够佐证交易的证据。

何林林律师在接手案件后,积极寻找案件的突破口。他在梳理案件过程中,反复研究交易的各个环节,注意到了被大家忽略的微信聊天记录。这些聊天记录看似平常,实际包含了询价、下单、核对供货总量、索要对公账户、邮寄发票等完整的沟通流程,能够完整还原全部交易经过。然而,微信聊天记录容易被忽视,一方面是因为其形式较为随意,不够正式;另一方面,大家更习惯依赖书面证据。

为了使微信聊天记录更具说服力,何律师围绕这一细节展开了一系列验证工作。他调取国家企业信用信息公示系统档案,证明该高管为企业财务负责人;收集XX银行对公转账流水,显示二十万元货款直接从涉事企业账户转出,且转账备注明确为苗某款,配套完整增值税发票,企业也完整接收票据;保管现场对账原始单据,单据由高管本人亲笔签字确认,欠款金额客观可查。通过这些工作,确认了双方存在真实的买卖关系,该高管的采购行为代表公司,动摇了园林企业否认买卖关系的主张。

这些证据被法庭采信后,案件认定发生了重大变化。法院全面核查全部书证、电子证据,认定该高管采购行为构成表见代理,双方成立合法买卖合同。最终判决企业全额支付剩余货款400318.9元,同时支持原告逾期利息诉求,全部诉讼、保全费用由被告承担。

在同类商事欠款案件中,这类容易被忽略的细节至关重要。何林林律师在办案时,始终秉持严谨细致的态度,不放过任何一个可能的证据线索,通过多方面收集证据形成完整证据链,维护了当事人的合法权益。

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