出差不给报销，应该怎样去处理

出差本是为公司拓展业务、完成工作任务，可要是出差后公司不给报销费用，这可让人头疼不已。毕竟出差过程中的交通、住宿、餐饮等各项开支都是自己先垫付的，不能报销就意味着这些钱要自己承担，换谁心里都不好受。那么遇到这种出差不给报销的情况，究竟该怎么处理呢？下面就为大家详细解答。

一、明确公司报销政策

在采取行动之前，得先了解清楚公司的报销政策。看看公司对于出差报销的项目、标准、流程等是如何规定的。比如有些公司规定只有特定交通工具的费用才能报销，或者住宿费用有一定的标准限制。你可以通过查看公司的规章制度、员工手册，或者向财务部门、人力资源部门咨询来获取这些信息。

举个例子，小张出差回来后发现公司没给自己报销高铁票款，他仔细查阅公司报销政策后才知道，原来公司规定路途较近时只能乘坐普通火车，高铁票不在报销范围内。所以明确公司报销政策能避免因自己的误解而产生不必要的纠纷。

二、与相关部门沟通协商

如果确认自己的报销符合公司政策，就可以先与相关部门进行沟通协商。一般可以先找财务部门了解不给报销的原因，是流程问题、资料缺失，还是其他情况。要是财务部门无法解决，再找上级领导反映情况。在沟通时，态度要诚恳，说明自己出差的情况以及费用产生的合理性，并提供相应的凭证。

比如小李出差回来报销费用被拒，他找到财务部门询问，得知是因为发票上的项目填写不规范。于是小李重新开具了合规的发票，顺利完成了报销。

三、收集保存相关证据

在沟通协商的过程中，要注意收集和保存相关证据。这些证据包括出差的审批文件、交通票据、住宿发票、餐饮发票、费用明细清单等。这些证据能证明你出差的事实以及费用的真实性。要是后续需要通过法律途径解决问题，这些证据就会起到关键作用。

比如小王在与公司沟通报销事宜时，公司矢口否认他有出差的情况。还好小王保存了出差审批文件和相关票据，最终通过这些证据维护了自己的权益。

四、进行投诉或申请仲裁

如果与公司沟通协商无果，可以考虑向劳动监察部门投诉或者申请劳动仲裁。向劳动监察部门投诉时，要准备好相关证据和材料，填写投诉表格，详细说明情况。劳动监察部门会对公司进行调查处理。申请劳动仲裁则需要向当地的劳动仲裁委员会提交仲裁申请书和相关证据材料，仲裁委员会会依法进行审理并作出裁决。

比如小赵出差费用一直未得到报销，与公司沟通多次都没有结果，于是他向劳动监察部门投诉。劳动监察部门介入调查后，公司最终为小赵报销了费用。

出差费用报销问题解决后，后续可能还会遇到公司在报销政策上临时变更、报销流程更加繁琐等新情况。要是再碰到这些让人头疼的问题，自己处理起来可能会力不从心。这时候不妨到律图咨询本地律师，律图上的律师都有专业的执业资质，官方渠道可核验，他们不会做虚假承诺，也不夸大维权效果，会结合你的具体情况，帮你理清后续的应对办法，让你在维护自身权益的道路上更有保障。