服务合同未续签，如何追回应收费用

北京安孟豪律师代理的某医学检验公司服务合同纠纷案中，原告某医学检验公司与被告某社区卫生服务中心于2019年3月签订《宫颈癌筛查项目委托检测协议》，约定原告为被告提供医疗临床集中检验服务，被告按约支付费用，单价为120元。合同履行期间，原告依约对被告送检的样本进行检测。2020年9月至11月，原告共接受检验样本1114例。因疫情原因双方未续签书面合同，但一直按原合同实际履行。被告未支付该期间检测费用，原告多次催要未果，遂诉至法院，请求判令被告支付检测费用13.3万余元及迟延付款违约金2万余元。被告辩称未找到合同，且财务已结清前期款项，对后续情况不知情，拒绝付款。

这类问题通常在合同到期后，双方未及时续签新合同，但仍保持原有的业务往来时出现。像此案中，因疫情导致双方未能续签书面合同，然而业务依旧在正常开展，这就容易引发诸如费用支付、合同关系是否存续等方面的争议。

我国《民法典》对合同的订立、履行等方面都有相关规定。当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。在合同履行方面，当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。此案中，虽然原被告未续签书面合同，但根据实际履行情况，可以认定双方存在事实上的合同关系。只要有证据证明双方的实际履行行为符合原合同的主要条款，就可以按照原合同的约定来确定双方的权利义务。

在实务处理中，对于此类合同未续签但实际履行的纠纷，首先要确定是否存在事实上的合同关系。这就需要收集和审查相关证据，比如服务提供的记录、付款凭证、沟通聊天记录等。在本案中，安孟豪律师精准锁定双方实际履行行为，通过提交《申请单》《结算单》及微信聊天记录等关键证据，成功构建了完整的事实合同关系证据链。其次，对于费用的认定，通常会参考原合同的约定。如果一方主张价格有变化或优惠，需要提供相应的证据。安律师在单价认定上，有效利用原合同备案价格，击破被告关于“优惠政策”的无证据主张。此外，在判断是否应支付违约金时，会综合考虑未付款的原因。此案中，因疫情结束后未及时签订书面合同，法院认为被告未付款并非故意拖延，故对违约金请求不予支持。

处理这类问题时，有一些容易被忽略的细节和需要注意的地方。企业或者个人在业务往来中，即使原合同到期，若有继续合作的意向，应尽量及时续签书面合同，明确双方的权利义务。这样可以避免后续因合同关系不明确而产生纠纷。在合同履行过程中，要注意保存好各类证据。无论是服务的相关记录，如检验样本的接收单、检测报告等，还是双方的沟通记录，像微信聊天、邮件往来等，都可能在纠纷发生时起到关键作用。如果涉及到价款的调整或变更，双方应当以书面形式确定下来，并签字确认。不能仅仅依赖口头约定，否则在发生争议时，很难证明约定的存在。

在遇到类似合同未续签但实际履行导致的纠纷时，当事人应了解相关法律规定，注重证据的收集和保存。在处理过程中，可以寻求专业律师的帮助，如北京安孟豪律师在处理复杂合同纠纷中展现出了专业素养与策略定力，能够最大程度维护当事人的合法权益。通过合理合法的途径，解决合同纠纷，保障自身的合法权益。