员工借款报销抵扣借条后是否要归还

在公司日常运营里，员工因工作需要借款是常有的事儿。比如员工要出差采购物资或者参加会议，就会先从公司预支一笔钱，并且打个借条。等事情办完了，员工拿着相关的发票等凭证去财务报销，把报销的钱和之前借的钱进行抵扣。这时候就有个问题冒出来了，员工借款报销抵扣借条后，这借条到底要不要归还呢？这事儿看似简单，其实里面涉及不少法律和财务上的门道，下面就来详细说说。

一、借条的法律性质

借条是一种借款合同的书面凭证，它证明了员工和公司之间存在借贷关系。当员工向公司借款时，公司把钱给了员工，员工打了借条，这就形成了一个合法有效的借贷合同。从法律角度讲，借条是公司主张债权的重要证据。比如小张向公司借了5000元用于出差，写了借条，这张借条就表明公司对小张有5000元的债权。

二、报销抵扣的含义

员工完成工作后，拿着发票等报销凭证去财务报销，财务会根据实际情况进行审核。如果报销金额和借款金额一致，就相当于员工把借的钱还上了。例如小李借了3000元去采购办公用品，回来后拿着2800元的发票报销，剩下200元再用现金补上，这就完成了借款的归还。但这里要注意，报销抵扣只是一种还款方式，并不意味着借条就自动失效了。

三、借条是否归还的不同情况

1.通常情况下，公司为了财务记录和审计的需要，一般不会把借条归还给员工。公司会把借条和报销凭证一起存档，作为财务往来的依据。这样做可以保证财务账目的清晰和完整，也方便日后的查询和核对。

2.不过，从员工的角度看，员工可能希望拿回借条，以证明自己已经还清了借款。为了解决这个矛盾，公司可以给员工开具一个还款证明，注明借款已经通过报销抵扣的方式还清。比如小王借了4000元，报销后公司给他开了一个还款证明，这样小王心里也踏实。

四、不归还借条的风险及应对

如果公司不归还借条，又没有开具还款证明，就可能存在一定风险。比如公司财务人员失误，再次要求员工还款，员工可能会陷入不必要的麻烦。为了避免这种情况，员工可以在报销时，在借条上注明“已通过报销抵扣还清借款”，并让财务人员签字确认。这样即使借条没有归还，也能证明借款已经还清。

员工借款报销抵扣借条后，公司通常不会归还借条，但会有相应的财务处理方式。员工也可以采取一些措施来保障自己的权益。然而，在实际操作中，可能还会遇到一些复杂的情况，比如报销金额和借款金额不一致，或者公司的财务制度有特殊规定等。这时候该怎么处理呢？如果你也遇到了类似的法律问题，不妨到律图咨询专业律师。律图平台上的律师都具备合法的执业资质，他们不会做虚假承诺，也不会夸大维权效果，会根据你的具体情况，为你提供专业的法律建议和解决方案，让你在处理这类问题时更加安心。