报销虚假发票会面临怎样的法律责任

最新修订 | 2026-09-21
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周辉律师
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专家导读 报销虚假发票需承担法律责任。若情节较轻,会被税务机关责令改正,处1万元以下罚款;虚开金额在1万元以上,处5万元至50万元罚款。若构成犯罪,将追究刑事责任,如涉及逃税,逃避缴纳税款数额较大且占应纳税额10%以上,处3年以下有期徒刑或拘役并处罚金。
报销虚假发票会面临怎样的法律责任

在工作里,报销费用是常见的事儿,员工拿发票找公司报销,公司根据发票金额给员工钱。可有些人为了多拿点钱,就动起了歪心思,用虚假发票来报销。那这种报销虚假发票的行为,会带来啥法律后果呢?这是很多人心里犯嘀咕的问题,下面就来详细说说。

一、民事责任方面的情况

从民事角度看,员工用虚假发票报销,这就违反了和公司的约定。签劳动合同时,员工有如实提供报销凭证的义务,用假发票就违背了这个义务。公司一旦发现,有权要求员工返还报销的钱。比如小张在一家公司上班,为了多报销费用,他弄来一些虚假发票,公司在审核时发现了,就可以要求小张把用虚假发票报销的钱还回来。要是员工不还,公司可以去法院起诉,要求员工还钱。

二、行政责任的相关规定

在行政责任上,报销虚假发票也有说法。根据《中华人民共和国发票管理办法》,使用虚假发票报销属于虚开发票或者取得不符合规定发票的行为。税务机关发现后,会责令改正,还可能会处以罚款。要是虚开金额在1万元以下,可能会处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元,罚款可能在5万元以上50万元以下。比如说小李为了报销更多费用,虚开了一张2万元的发票,被税务机关查到后,就可能面临5万元以上50万元以下的罚款。

三、可能涉及的刑事责任

如果报销虚假发票的数额比较大,情节严重,还可能涉及刑事责任。根据《中华人民共和国刑法》,虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票,数额较大或者有其他严重情节的,要承担刑事责任。比如企业为了少缴税,让员工用虚假发票报销,虚开增值税专用发票,一旦被认定,相关人员可能会被判刑

四、应对报销虚假发票问题的建议

要是发现自己或者身边人有报销虚假发票的情况,首先要及时停止这种行为。如果是自己不小心用了虚假发票,要主动向公司说明情况,把报销的钱还回去。如果是发现别人有这种行为,可以向公司或者相关部门反映。在平时,要注意保留真实的消费凭证,避免使用虚假发票。

报销虚假发票可不是小事儿,会面临民事、行政甚至刑事责任。要是在处理报销虚假发票相关问题时遇到拿不准的情况,接下来可能还会碰到公司的进一步追责、税务机关的后续调查等问题。这时候不妨到律图咨询专业律师,律图的律师都有正规执业资质,可通过官方渠道核验,他们不会做虚假承诺,也不夸大维权效果,会根据你的具体情况,帮你理清后续流程,让你在面对这些问题时更有底气,更好地维护自身权益。

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