遇到收不回的员工借款要怎么处理

在职场上，员工向公司借款的情况并不少见。比如员工因出差需要预借差旅费，或者因突发困难向公司借钱应急。一般来说，员工会在事情处理完后及时归还借款。但有时候也会碰到麻烦事儿，有些员工借款后，要么是忘记了，要么是故意拖着不还，这就给公司带来了困扰。公司遇到这种收不回的员工借款，该采取什么办法来解决呢？接下来就详细说说。

一、内部沟通协商解决

当发现员工借款未归还时，首先可以尝试内部沟通协商。公司可以安排财务部门或者员工的上级领导，以友好的方式提醒员工还款。比如发个温馨的邮件或者当面沟通，说明借款的情况和还款的要求。在沟通过程中，要了解员工不还款的原因，如果是因为经济困难，公司可以和员工协商制定一个合理的还款计划，让员工能够逐步偿还借款。例如，员工小李因家人生病向公司借了一笔钱，由于看病花费较大，暂时无力一次性偿还。公司了解情况后，和小李协商每月从他的工资中扣除一部分用于还款，直到还清为止。

二、收集相关证据

要是沟通协商没有效果，公司就要开始着手收集相关证据了，这可是后续处理的重要保障。证据包括借款申请单、借条、转账记录等。借款申请单上一般会有员工的借款金额、用途、借款日期等信息；借条则是员工借款的书面凭证，最好有员工的签字和手印；转账记录可以证明公司确实将借款转给了员工。比如小张向公司借款，公司通过银行转账的方式将钱转给了小张，那么银行的转账记录就是很重要的证据。收集好这些证据，能为后续的处理增加胜算。

三、进行内部纪律处分

如果员工仍然不还款，公司可以根据内部规章制度，对员工进行纪律处分。比如警告、扣绩效工资等。在采取纪律处分之前，要确保公司的规章制度中有关于员工借款未归还的处理规定，并且这些规定是合法合理的，经过了民主程序制定并向员工公示过。例如，公司规定员工借款超过一定期限未归还的，将给予警告处分，并扣除一定比例的绩效工资。通过这种方式，给员工施加一定的压力，促使其还款。

四、通过法律途径解决

如果前面的方法都行不通，公司可以考虑通过法律途径解决。可以先向劳动仲裁机构申请仲裁，要求员工归还借款。申请仲裁时，要准备好相关的证据材料，填写仲裁申请书。仲裁机构会根据双方提供的证据和陈述进行审理，并作出裁决。如果员工对仲裁结果不服，公司还可以向法院提起诉讼。在诉讼过程中，要积极配合法院的工作，提供充分的证据，维护公司的合法权益。比如公司和员工小王的借款纠纷，经过劳动仲裁和法院审理，最终法院判决小王归还公司借款。

员工借款收不回的情况处理起来可能会比较麻烦，但只要公司按照合理合法的流程来操作，还是有办法解决的。后续可能还会遇到员工对处理结果不满意，继续纠缠等情况。这时候，不妨到律图咨询专业律师。律图上的律师都具备合法的执业资质，他们在处理各类法律纠纷方面经验丰富，不会做虚假承诺，能根据公司的具体情况，提供切实可行的解决方案，帮助公司顺利解决借款回收难题，维护公司的合法权益。