公司的财务借款还款后借条财务如何处理?

最新修订 | 2024-09-11
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专家导读 公司的财务借款还款后借条财务只开收款收据,而不会将借条退给借款人,因为借条作为一种原始凭证,是需要用来编制个人往来账的。故此在个人向公司借款,最后将债务还清时,即使提出要回借条的请求,也是不会被受理的。
公司的财务借款还款后借条财务如何处理?

一、公司的财务借款还款后借条财务如何处理?

公司的财务借款还款后借条财务的处理方式具体如下:

(一)现金还款处理:

1、企业收到个人以现金方式还款的,企业应该对个人开具收据,收据需要注明入账日期、付款人、金额、收款事由及收款方式等信息。

2、将收据的“交付款单位”联交给付款人。

注意:“借款单”做为会计的原始凭证,将不再退还借款人

3、以“代收款凭单”做为会计原始凭证编制会计凭证,登记入账,冲减借款人的借款。

4、会计分录如下:

借:现金

贷:其他应收款——借款人

(二)取得发票报销处理(第一种方式):

1、个人取得发票后填写“费用报销单”,经企业各级领导审批后,前往财务部办理报销手续。

2、财务部根据“费用报销单”编制会计凭证,登记入账,并根据报销金额支付借款人现金。

3、然后以现金还款方式归还借款(参考一、现金还款处理)。

4、会计分录如下:

报销时:借:费用应归属的会计科目(如:管理费用)

贷:现金

还款时:借:现金

贷:其他应收款——借款人

二、个人向公司借款需要缴纳个人所得税吗?

1、若借款人为企业投资者,企业借款给企业投资者或其家庭成员借款期限超过一年(或年度终了)又未用于企业生产经营的款项,应视情况按规定税目缴纳个人所得税。其中属于个人独资企业合伙企业的个人投资者发生的借款,依照“个体工商户的生产经营所得”项目计征个人所得税;属于除个人独资企业、合伙企业以外的其他企业的个人投资者发生的借款,依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。

2、若借款人为员工(非投资人) 此时需要分清借款是为个人所用,还是用于企业的生产经营(例如备用金)。如果属于个人借款,借款期限超过一年(或年度终了),应按“工资、薪金所得”计征个人所得税。如果员工出差向公司借了备用金,属于用于企业生产经营,不需要缴纳个人所得税。

法律依据:《财政部国家税务总局关于规范个人投资者个人所得税征收管理的通知》

第一条: 关于个人投资者以企业(包括个人独资企业、合伙企业和其他企业)资金为本人、家庭成员及其相关人员支付消费性支出及购买家庭财产的处理问题个人独资企业、合伙企业的个人投资者以企业资金为本人、家庭成员及其相关人员支付与企业生产经营无关的消费性支出及购买汽车、住房等财产性支出,视为企业对个人投资者的利润分配,并入投资者个人的生产经营所得,依照“个体工商户的生产经营所得”项目计征个人所得税。

除个人独资企业、合伙企业以外的其他企业的个人投资者,以企业资金为本人、家庭成员及其相关人员支付与企业生产经营无关的消费性支出及购买汽车、住房等财产性支出,视为企业对个人投资者的红利分配,依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。

企业的上述支出不允许在所得税前扣除。

第二条: 关于个人投资者从其投资的企业(个人独资企业、合伙企业除外)借款长期不还的处理问题纳税年度内个人投资者从其投资企业(个人独资企业、合伙企业除外)借款,在该纳税年度终了后既不归还,又未用于企业生产经营的,其未归还的借款可视为企业对个人投资者的红利分配,依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。

个人是可以向公司借款的,但是在借款期间一般需要支付利息,且个人向公司借款若是在年底的时候不还,那么是有可能需要缴纳个人所得税的,再有就是还款的时候,即使将钱全部还清了,也是没有权利要求公司的财务返还借条的。

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