先借款后报销借条怎么办

最新修订 | 2024-03-03
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专家导读 先借款后报销的这种状况根本就不需要写借条的,因为这种情况不是职工跟公司借钱,而是属于因公报销,正常情况下单位是有借支条的。领取差旅费的时候,工作人员会让当事人在借支条上面写清楚预支的金额,等结束以后肯定是多退少补的。
先借款后报销借条怎么办

一、先借款后报销借条怎么办?

如果借款可以报销不需要写借条,一般情况下单位是有借支条的,在借支条上面写清楚预支的金额就行了。先借款后报销的程序如下:

1、填写借支单写清借款人,部门,用途并交相关领导签批;

2、交出纳领款;

3、结束后填写报销单,写清用途和金额交相关领导签批;

4、交出纳核销借支,如果有余款要交回,如果有自己垫支的出纳会补给钱的。

二、借条应该怎么写?

借条

借款人 :

姓名:____

性别:____

民族:____

出生年月日:______

家庭住址:________________

身份证号码:______________

今向______借人民币大写:____元整小写:____元整,期限为____个月.

于__年__月__日一次性还清.

此据

借款人:________

担保人:________

借款日期:__年__月__日

三、欠条与借条的区别是什么?

1、代表的法律关系不同。

欠条仅是当事人之间的一种结算,能表示出债权人债务人之间的债权债务关系,并非一定是借贷关系,说明在出具欠条之前或者之时,债权人和债务人就存在债权债 务关系。而借条实际上是一种借款合同的凭证,或者说是一种简化了的借款合同,说明债权人和债务人之间是借贷关系,产生的是借贷之债。

2、使用的情形不同。

“欠条”是在双方有业务往来,但是相关账款尚未结清,在结算的时候,应付款一方向应收款一方开具的书面凭证。而“借条”则一般用在向自然人或者企业借款的情况。

3、产生的原因不同。

欠条可以是借贷之债产生的,也可以是侵权之债亦或是合同之债。而借条一般是借贷之债产生的。

4、举证责任不同。

持有欠条方向法院起诉的话,举证责任要大于持有借条方的举证责任。欠条持有人先要向法院说明欠条形成的事实,如若对方认可或者不否认,那么此欠条的证明力即 可。如果对方否认欠条形成的事实,那么原告还需进一步提供证据证实自己所陈述的欠条形成的事实。但是借条持有人起诉的话,无需这样,无论对方认不认可,其 只需向法院陈述借条形成的事实即可。

员工首先要搞清楚借条的含义,因个人私事跟公司借钱的话要写借条,如果是预支公款用于出差的,按照公司正常的报账流程处理就行了。如果自己领的钱不够出差的费用,也要保存好相关的凭证,把这些凭证交给财务部门,自己垫的钱财务部门会补足的。

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