公司弄丢报销单差旅费不给报咋办

在职场中，差旅费报销是员工常遇到的事儿。员工在出差过程中预先垫付费用，之后按照公司的流程提交报销单，就能拿回自己垫付的钱。然而，有时候会出现糟心的情况，像公司不小心把员工的报销单弄丢了，然后就以没有报销单为由，拒绝给员工报销差旅费。这可让员工犯了难，自己出了差，钱也花了，最后却报不了账，这损失谁来承担呢？接下来就给大家详细说说遇到这种情况该怎么办。

一、与公司友好协商解决

发现公司弄丢报销单不给报差旅费，先别着急上火，试试跟公司友好协商。员工可以先和财务部门或者直接上级沟通，心平气和地说明情况，比如自己什么时候出差的，去了哪里，具体的费用支出情况等，可以把当时的聊天记录、行程安排等信息拿出来作为佐证。给公司一个解决问题的机会，说不定公司愿意重新核实情况进行报销。比如小李出差回来后提交了报销单，结果公司弄丢了，他先找到财务，详细说明了出差的各项费用，财务重新核对了公司相关的出差安排后，就给小李办理了报销。

二、保留相关证据材料

要是协商没成功，就得赶紧保留好各种能证明差旅费支出的证据。这包括但不限于发票、车票、酒店入住记录、付款凭证等，这些都是很关键的原始证据。要是有与出差相关的邮件、聊天记录，也要保存好。比如小张在出差时和客户沟通业务的邮件里提到了出差的地点和大致的费用情况，这就能作为辅助证据。另外，还可以找一起出差的同事给你作证，他们的证言也能起到一定作用。

三、向公司内部投诉反映

如果和财务或上级沟通没用，可以考虑向公司内部的监察部门或者更高层领导投诉。写一份详细的投诉信，把事情的来龙去脉说清楚，附上前面保留好的证据。在投诉信里要明确表达自己的诉求，就是要求公司报销差旅费。比如小王在和公司沟通无果后，向公司高层写了投诉信，附上了出差的所有票据和聊天记录等证据，最终公司重新审查后给他报销了费用。

四、寻求外部途径解决问题

若公司内部的办法都行不通，就可以寻求外部途径。可以向劳动监察部门投诉，拨打相关热线电话，详细说明情况，提交手里的证据。劳动监察部门会对公司进行调查处理。也可以考虑申请劳动仲裁，准备好仲裁申请书、身份证明、证据材料等。仲裁委员会会根据双方提供的证据和陈述进行裁决。要是对仲裁结果不满意，还能向法院提起诉讼。

公司弄丢报销单不给报差旅费的情况往往不是终点，后续可能还会面临公司的各种回应，比如虽然同意报销但拖延时间，或者对一些费用的报销金额有争议等。这些问题处理起来比较麻烦，一不小心就会让自己的权益受损。这时候不妨到律图咨询本地律师，律图汇集了众多专业靠谱的律师，他们执业资质都能通过官方渠道核验，不会做虚假承诺，也不会夸大效果。这些律师能结合你的具体情况，为你提供专业的解决方案，帮你维护好自身的合法权益，让你不再为差旅费报销的事儿发愁。