变更法定代表人必须到工商部门办理登记吗?

最新修订 | 2024-02-25
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卞晓飞律师
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专家导读 变更法定代表人必须到工商部门办理登记,这是《公司登记管理条例》之中明确规定的。在提出变更请求时,需要提交公司法定代表人签署并加盖公章的公司变更登记申请书、加盖公章的法定代表人登记表等相关材料。
变更法定代表人必须到工商部门办理登记吗?

一、变更法定代表人必须到工商部门办理登记吗?

1、变更法定代表人必须到工商部门办理登记,根据《公司登记管理条例》第三十条:“公司变更法定代表人的,应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。”

2、公司法定代表人姓名变更登记需要提交的材料

变更法定代表人必须到工商部门办理登记吗?

(1)公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);

(2)公司签署的《公司(企业)法定代表人登记表》(公司加盖公章);

(3)《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件;应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限;

(4)根据公司章程的规定和程序提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明;有限责任公司提交股东会决议(决定)、董事会决议或其他任免文件等。

股东会决议由股东签署(应当符合公司章程规定的表决方式,股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章),董事会决议由公司董事签字。

股份有限公司提交董事会决议或其他任免文件,董事会决议由公司董事签字。国有独资有限责任公司提交出资人或其授权部门的书面决定(加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。一人有限责任公司提交股东的书面决定((股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。

(5)法律、行政法规和国务院决定规定变更法定代表人必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;

(6)公司营业执照副本。公司变更法定代表人姓名涉及公司董事变动的,应按《公司董事、监事、经理备案提交材料规范》同时提交相关备案材料,相同的材料不必重复提交。

二、公司法定代表人变更步骤

1、在公司登记所在地的工商局网站进行公司法人变更预约。

2、在公司登记所在地的工商局网站上寻找相应的资料,并如实填写。

3、带上材料到工商局取预约号,交材料。

4、若材料有疑问或当地工商局还要求其他证明,则补充材料(一般下次来无需再预约)。

5、若材料无疑问或补充完毕并通过则领取变更通知书。

6、再规定时间去工商局领取新的营业执照。

7、到刻章公司刻制新的法人章。

8、带着新的营业执照和所有印章到开户行更换开户许可证和印鉴。

注:五证分立的“原始企业”的法人变更需要顺便办理五证合一,需要准备的材料更多(比如五个证),所以会相对麻烦一些。

三证合一与五证合一的企业只需要去工商局进行变更法人即可,工商局会将公司变更信息同步共享给税务、社保等部门。

一个公司只能有一个法人,若是由于法定代表人实施了违规或者违法行为,亦或者是由于公司战略调整等原因,需要变更法定代表人的,首先需要召开股东大会或者董事会,在通过决议之后,才可以按照既定的流程办理变更手续。

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