
不少人在日常资金往来中都遇到过两头挂账的情况,比如之前借给合作对象一笔周转资金,后来自己又从对方手里采购了一批货物没付款,两张欠条攥在手里都快揉出褶皱,两边催账的信息一来一回,难免会冒出能不能直接把两笔账冲抵掉的想法,省得你转我一笔我再转你一笔来回折腾,还能避免其中一方拖着不给的麻烦。但很多人拿捏不准这种操作到底合不合规矩,万一直接在对账表里把两笔钱划掉,后续对方不认账反倒反过来催要全额款项,反而给自己添了新的纠纷,实际上这类冲抵操作并不是随便就能生效的,有不少容易踩坑的细节需要提前捋清楚。
只要互相有债务债权关系的双方都点头认可,不需要经过额外的审批流程,就可以把对应的金额直接冲抵清零。操作的时候最好把冲抵的细节落在书面上,写清楚两笔往来的形成时间、对应的金额、冲抵的具体数额,剩下还没结清的部分要明确后续的支付时间,避免后续出现口径不一致的情况。比如之前甲欠乙十万元的货款,同时乙又欠甲八万元的借款,两个人坐下来商量好直接把八万元互相抵扣,剩下的两万元货款由甲在一个月内付清,双方签字确认的对账协议就具备法律效力,不需要各自走一遍转账流程。
二、满足法定条件无需对方同意也可单方主张抵扣
如果两方互相背负的债务都属于没有争议的金钱类债务,而且两边的履行期限都已经到期,债务的性质也完全相同,比如都是欠的现金货款,这种情况下哪怕对方没主动提抵扣,也可以直接向对方发书面通知告知要将两笔等额的债务债权进行抵扣。通知送达到对方手里的时候,抵扣就直接生效,不用等对方回复同意。要注意的是如果其中一方的债务还没到约定的履行时间,一般是不能主动要求抵扣的,不然相当于提前要求对方提前履行还没到期的义务,不符合公平原则。
三、不适合直接抵扣的几类特殊情形要主动避开
有几类情况哪怕两边都是金钱债务,也不能随便直接抵扣。比如其中一方的债务是需要提供特定服务、交付特定物品的,像约定好了要给对方定制专属工艺摆件,和对方欠的货款就不属于同一种类,没办法直接冲抵。还有涉及到赡养费、抚养费这类具有人身属性的债务,以及被司法机关查封冻结的专属账户里的资金对应的债务,都不能直接拿来和普通债权抵扣,强行抵扣很可能被认定为无效。
四、抵扣操作时要留存好完整的凭证避免后续纠纷
不管是双方协商抵扣还是单方发通知抵扣,都要把整个过程的凭证留存完整。协商抵扣的要拿到双方共同签字的书面确认文件,单方主张抵扣的要留存好通知的送达记录,比如带邮戳的快递底单、有明确内容的聊天记录截图,同时要把两笔原始债务的借条、送货单、转账记录也整理在一起。如果抵扣的金额比较大,还可以把抵扣的过程同步在后续的沟通里再次确认,避免时间久了两边对当初的抵扣约定出现不同的记忆偏差。
互相抵扣完成之后,后续可能还会遇到剩余未结清款项的支付、原始债权凭证的销毁或者标注作废等后续问题,要是抵扣之前其中一方的债务已经有对应的担保人,还需要提前和担保人确认抵扣之后剩余的担保责任范围,避免后续担保人以不知情为由拒绝承担对应的担保义务。这些细碎的环节如果处理不到位,很容易让原本已经捋顺的账目再次生出新的矛盾,这时候不妨到律图咨询相关的专业律师,平台上所有入驻的律师执业资质都可以通过官方公开渠道核验,不会随意打包票也不做不符合实际情况的胜诉承诺,所有的服务边界都会提前和用户讲解清楚,责任划分清晰明确,能结合你手里的全部往来凭证帮你梳理出完全符合法律规定的抵扣方案,把所有潜在的争议点提前规避掉,帮你稳稳把互相挂账的问题妥善解决,不用再反复为账目纠纷耗费多余的时间精力。
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