企业代缴个人社保分录是怎样的?

最新修订 | 2025-05-28
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包敬立律师
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专家导读 企业代缴个人社保分录是具体为计提社保时借记管理费用等科目、贷记应付职工薪酬(社保);缴纳社保时借记应付职工薪酬(社保)、其他应收款(个人负担部分),贷记银行存款;发放工资扣除个人负担部分时,借记应付职工薪酬(社保)、贷记银行存款等科目、其他应收款(个人负担部分)。
企业代缴个人社保分录是怎样的?

一、企业代缴个人社保分录是怎样的?

企业代缴个人社保分录具体如下:

1、计提社保的时候账务处理

借:管理费用等科目,

贷:应付职工薪酬—社保。

2、缴纳社保的时候账务处理

借:应付职工薪酬—社保,

其他应收款(个人负担部分),

贷:银行存款。

3、发放工资扣除个人负担部分的时候账务处理

借:应付职工薪酬—工资,

贷:银行存款等科目,

其他应收款(个人负担部分)。

二、单位如何为员工缴纳社保?

1、开通社保账户:单位需要在成立之日起三十日内去社保局办理社保开户,社保开户后会领取《社保登记证》。

2、新增员工:社保账户是一个独立的账户,增减员工的操作必须要在账户中进行。单位每月必须把企业新增的员工添加进单位的社保账户中,并把已经离职的员工从账户中删除。

3、确认社保缴费基数:单位每月需要为员工申报正确的社保缴费基数,以确保社保的正常缴纳。

4、确定社保缴纳方式如果单位与银行、社保管理机构三方签订了银行代缴协议,则社保的费用将在每月固定时间从单位银行账户中直接扣除。单位也可以选择通过现金或者支票的形式前往社保局现场缴费。

相关法律规定:《社会保险法

第五十七条 用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。

用人单位的社会保险登记事项发生变更或者用人单位依法终止的,应当自变更或者终止之日起三十日内,到社会保险经办机构办理变更或者注销社会保险登记。

市场监督管理部门、民政部门和机构编制管理机关应当及时向社会保险经办机构通报用人单位的成立、终止情况,公安机关应当及时向社会保险经办机构通报个人的出生、死亡以及户口登记、迁移、注销等情况。

单位在成立之后一般都是需要给职员缴纳社保的,对于单位的会计职员来说,需要按照现行法的规定来书写代缴个人社保分录。在按照规定书写完毕之后,任何人不得擅自篡改分录的内容。


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