1、名义代持人的身份证明材料原件:
①自然人提供身份证件、户口簿(集体户籍的提供本人户口页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件);
②法人提交营业执照、公司章程和法定代表人身份证明、法定代表人身份证、公章;
2、名义代持人系自然人的,需提供婚姻状况证明:
①已婚,提供结婚证;且配偶需到场共同申办公证;
②离婚后再婚,提供原结婚证、离婚证、离婚协议书或法院的判决书、调解书、法律文书生效证明;
③丧偶后未再婚,提供原结婚证、配偶死亡证明;
3、名义代持人系法人的,需提供公司及公司股东出具的知悉代持情况的相关证明;
4、实际持有人(出资人)的身份证明材料原件:
①自然人提供身份证件、户口簿(集体户籍的提供本人户口页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件);
②法人提交营业执照、公司章程和法定代表人身份证明、法定代表人身份证、公章;
6、相关转账凭证、出资付款凭证;
8、如果您所提供的证据材料不足以证明所申办公证事项时,请根据公证员的要求补充证明材料。
需要注意,代持股份的是比较常见的一种商业现象,主要是指实际出资人与他人约定,以该他人名义代实际出资人履行股东权利义务的一种股权或股份处置方式。也就是说,对于代持的股份,明面上的股东与实际出资人不是同一人。股份代持主要是为了规避监管或者达到其他的商业目的。 如上所述,相比于直接持股的股东-被投资公司这样单一的法律关系,股权代持涉及三重法律关系,即:代持人与实际出资人法律关系、代持人与被投资公司法律关系以及实际出资人与被投资公司的法律关系。其中任何一个法律关系出现问题,作为实际出资人都有可能负担法律风险,例如:代持人违背代持协议,向善意第三人出售股份,或是侵占股份分红等的风险、代持协议无效风险、实际出资人无法转为显名股东风险、以及代持人违反法律法规导致代持股份被强制执行的风险等等。其根源在于,由于显名股东是代持人,对于不知情的第三方,代持股权是属于代持人的,实际出资人很难控制代持人私自处理代持人股份或者滥用投票权侵害实际出资人利益。
综上所述,代持股分是一种比较常见的商业现象,主要是为了规避监管或者达到其他的商业目的,对于代持的股份,表面上股东和出资人不是同一人。股份代持的办理很简单,只要自然人带齐和实际出资人各自带齐所需要的材料就可以进行办理公证。
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