单位和档案不在一地,应该怎么办?

最新修订 | 2024-03-03
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专家导读 如果单位和档案不在一地而又需要,那么可以回档案所在地去取。如果档案在自己家就直接回家取或者让家里寄过来。如果不知道档案在哪里,可以去人事局调取一下,人事局没有的话再去其他各个政府部门的档案馆都找找。
单位和档案不在一地,应该怎么办?

可以尝试以下方法处理:

1、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门,即当地的劳动局发生关系。如果是普通工人,那档案是存放在工作的劳资科或人事科,叫法不同,但是在这个部门;如果是工厂领导,档案就是放在工厂的上级主管部门,砖厂应该是建设局或建材局;

2、如果人事局是没有档案,那就到当地的政府部门档案馆或档案室,或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询,看是否有档案下落。

3、如果以上方法都找不到档案,可以找以前缴养老保险医保金跟住房公积金的部门,这些部门应该保留着公民的工资档案的资料,因为当有新职工参保的时候,单位都会开具证明去社保机构局,如果在社保机构找到当初单位申报的材料时,以这份材料为依据去劳动保障局工资补办档案,并且最好能找到招工表或能证明那时在单位领取工资的证明。

法律依据:《中华人民共和国档案法》第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料, 必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理, 任何个人不得据为己有。

国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

《中华人民共和国档案法》第十一条 机关、团体、 企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。

《中华人民共和国档案法》第十二条 博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、 图书资料同时是档案的,可以按照法律和行政法规的规定, 由上述单位自行管理。

要知道,个人档案影响生活的方方面面,包括养老金的领取,失业金的领取,如果想出国,那么也是需要个人档案才可以办理相关手续,如果有机会在政府机关工作,要想升职评职称等都需要用到个人档案。所以最好要能知道自己的个人档案在哪里,如果在自己身边也务必要保管好才是。


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