户口档案托管目的的规定是什么?

最新修订 | 2024-02-23
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专家导读 户口档案托管目的的规定是:户口必须由毕业生本人到学校保卫处办理迁转手续,档案则由学工处档案室寄到就业单位的人事主管部门或按照有关要求处置。毕业生生源地变动,应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明及新户口所在地派出所的户籍证明。
户口档案托管目的的规定是什么?

托管这样可以保留干部身份,方便考公务员或者是缴纳五险一金。具体详情咨询县区人力资源与社会保障局或者是人才市场。

户口和档案的迁转或托管

户口必须由毕业生本人到学校保卫处办理迁转手续,档案则由学工处档案室寄到就业单位的人事主管部门或按照有关要求处置。

(一)已落实就业单位者的户口和档案的处置方式

毕业生的档案由学生工作处招毕办按其就业的单位,经中国邮政机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。

毕业生的户口由保卫处户籍科到学校所在地派出所按报到证上标明的就业单位迁移。领到户口迁移证后,毕业生应仔细核对并妥善保管,不要折皱污损,更不能丢失,有错漏不能自行涂改,否则作废。

《报到证》中的报到单位开到哪里,户口、档案就转到哪里。

毕业生档案于7月中下旬左右由学生工作处招毕办统一寄出。

单位没收到档案,请毕业生向学生工作处招毕办查询。毕业生离校后,毕业生档案由学生工作处按毕业生就业方案填写、封装,统一寄出后将档案交寄单留存学生工作处招毕办供学生查询。

毕业生生源地变动,应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章),及新户口所在地派出所的户籍证明。经院系审核后交至学生工作处招毕办备案。

(二)未落实就业单位者的户口和档案的处置方式

毕业生可将户口迁出学校,单独申请档案托管,也可同时托管。

未落实就业单位的毕业生档案的处理有以下三种方式

① 档案转人事代理机构(需办理人事代理合同)或转湖北省高校毕业生就业指导服务中心(需对方同意)

② 向学校提出申请,档案暂时寄存学校

③未办理以上两项手续的毕业生,其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。一般地,省内的转到地级毕业生就业管理部门,省外的转到省级毕业生就业管理部门。有些省份要求转到地级或县级毕业生就业管理部门。

免费保管档案两年;免费提供用人单位信息;提供推荐就业相关服务。请未就业毕业生留下毕业后的联系方式,以便为提供服务。

户口档案暂留学校的毕业生与学校无隶属关系,没有学籍,不享受在校生的权利和待遇,其在社会上的一切行为及其后果均由本人负责,学校不承担任何责任。

两年后,还未找到工作的毕业生,其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。

申请户口、档案托管的毕业生请复印《未就业毕业生户档托管登记表》一式两份和《未就业毕业生情况说明》,填好后交所在院系审核签章,签章后的《未就业毕业生户档托管登记表》要与《未就业毕业生登记表》、《报到证》(原件)一并由院系集中交到学生工作处方为有效,毕业生本人必须留一份登记表作为今后到学生工作处办理档案户口迁转手续的凭据。

户档托管的受理时间:5月1日至6月1日。

档案暂时寄存在学校与托管在人事代理机构的区别

(1)寄存在学校

保管时间两年,不收费,无身份累积(不计工龄,不能评定职称等)

(2)托管在人事代理机构

保管时间定,按规定收取托管费,出具证明也收手续费,自托管之日起计工龄,可办理职称晋升手续

很多大学生毕业之后,就会面临选择,一个是留在自己学习的城市,找工作,生活,还有一个就是回到自己的家乡,如果选在在学习的城市,就涉及到户口档案的托管等内容,这样也是方便以后找工作,以及办理五险一金等。

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需要补办的材料包括:

1.学籍卡片(这里主要包括学生基本信息、家庭成员关系及学习情况),需要盖学校公章。

2.成绩单(在校期间的各门学科成绩),需要盖学校公章。

3.学历证明(在校期间取得的学历),需要盖学校公章。

4.学位证明(在校期间所取得的学位),需要盖学校公章。注意事项:学历证明和学位证明都是标准的格式,只需要提供姓名、身份证号等学校可以直接打印出来,其他的材料都需要学校盖公章。
方法步骤
3:补办工作经历
需要补办的材料包括:
1.劳动合同(劳动合同一般不放入档案中,但是有些工作证明需要提供这个),需要所在的公司盖章;
2.接触劳动合同证明(记录了员工的姓名、身份证及辞职的日期),需要所在单位盖公章。注意事项:工作经历的材料是很简单的,一般和单位人事部门通一个电话他们会帮你搞好的。有一种情况就是原单位可能倒闭了,这样这段工作经历就没办法了。
方法步骤
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1.学历资料:在人事部门提供高中和大学的材料后,人事部门的相关责任人审核后即可封口,封口时需要盖封口专用章。

2.工作经历:所有的工作经历资料经审核通过后即可封口,封口时需要盖封口专用章。注意事项:档案是必须封口的,封口章不能破坏,否则即使给人才市场也是不接受的。档案封口的地点可以选择在学校和单位都是可以的。
方法步骤
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