一、毕业生的户口档案可以分离吗?
可以,档案可以放在单位或者单位所在地的人才中心,不一定随户口走。
根据相关法律规定,人才流动机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作,认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)工作,经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
1、档案和户口可以分开保管。前者是工作经历证明,后者是户籍证明。二者间没有密切相关性。
2、在实际操作中,档案一般在牵扯到人事工作中使用,比如计算工龄。户口一般在牵扯到个人身份识别中使用,比如办理护照。
3、如果一时无法将户口迁至工作地,可暂时落在老家,这基本不会对就业带来什么不便。户口只在办理身份证、护照、港澳通行证等用到。
4、档案尽量归入所属公司。这样就可以记录工作经历,这在将来计算工龄时或许派上用场。如果带在身边,或者寄存在老家人力资源中心,工作经历就得不到记录。
虽然户口和档案可以分离,而且迁移户口和转接档案是分开的,需要分别办理,国家虽然没有非常明确的规定,但分别有相关政策暗示要求,如缴纳社会保险一般要求档案中的一些信息、党内文件要求定期参加组织生活,所以档案还是非常重要的
户口迁移个人档案办理流程及材料如下:
1.接收地人才机构出具《商调函》;
2.筹备如下资料:
(1)原单位盖章的《转正定级工资审批表》,(针对初次从事工作的大学生)
(2)原单位盖章的《大中专毕业生(毕业研究生)确定专业技术职务任职资格审批表》(针对初次从事工作的大学生,确定“干部”身份)
(3)离职当年至迁出前一年,每年的《人事委托代理人员**年度考核登记表》,需当年底所在单位盖章。(确认工龄用)
(4)《商调干部审查表》两份(填好后,交迁出单位盖章)
3.到迁出地档案管理机构办理转移
若长期未缴档案管理费,需在办理迁出时,一并付清档案费。(一般标准:¥360元/年)
注:委托他人办理,需《委托书》(注明受托人身份证号码,名称等),及委托双方身份照复印件。
最后,在大学生毕业后尽量将档案迁移到公司的人力部门,这样可以及时记录劳动者的工龄,也方便管理,如果当事人不想寄存在人力资源中心或者是单位,也可以寄回户籍所在地。
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