增加注册资本金的股东决定书如何写?

最新修订 | 2024-03-02
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专家导读 增加注册资本金的股东决定书的书写是应当包括:参加股东会议的股东的基本信息、股东会议召开的基本信息、具体明确的股东会议的增加资本的决议、增加资本的数额、股东出资的基本比例、增加资本前后的公司情况以及股东的签字等。
增加注册资本金的股东决定书如何写?

一、增加注册资本金的股东决定书如何写?

增加注册资金股东会决议的拟写有三大部分,首先对本次会议的时间、地点、议题以及出席会议的股东进行说明,其次是对公司注册资本的变更进行详细说明,包括增加前的情况以及增加后情况,最后就是由股东们进行签字盖章。

有限公司于___年___ 月_日在_召开股东会会议,本次会议是根据公司章程规定召开的临时会议,于召开会议前依法通知了全体股东,会议通知的时间、方式以及会议的召集和主持符合公司章程的规定,出席本次股东会会议的有股东____、股东__、股东_,全体股东均已到会。

股东会会议一-致通过并决议如下

(一)公司注册资本由_万元增加至_万元,实收资本由_万元增加至万元。新增的注册资本及实收资本由股东以货币形式增资万元,股东以货币形式增资万元,股东_以货币形式增资_万元。

(二)增资后,公司注册资本_万元、实收资本_万元。各股东的出资情况如下,股东持有公司%的股权(认缴注册资本万元,实缴万元);股东_持有公司__ % 的股权(认缴注册资本_万元,实缴_万元);股东持有公司%的股权(认缴注册资本_万元,实缴_万元)。

(三)修改公司章程相关条款_股东(签章)

股东(签章)

股东(签章)签署时间

年_月_日

二、股东会议召开条件是什么?

股东会分为定期会议和临时会议两种。定期会议的召开时间由公司章程规定,一般每年召开一次。代表1/10以上表决权的股东,1/3以上的董事,监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的,应当召开临时会议。

首次股东会会议由出资最多的股东召集和主持,依法行使职权。以后的股东会会议,公司设立董事会的,由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。公司不设董事会的,股东会会议由执行董事召集和主持。董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事会或者不设监事会的公司的监事召集和主持;监事会或者监事不召集和主持的,代表1/10以上表决权的股东可以自行召集和主持。所谓不能履行职务,是指因生病、出差在外等客观上的原因导致其无法履行职务的情形。所谓不履行职务,是指不存在无法履行职务的客观原因,但以其他理由或者根本就没有理由而不履行职务的情形。

召开股东会会议,应当于会议召开15日以前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。该通知应写明股东会会议召开的日期、时间、地点和目的,以使股东对拟召开的股东会有最基本的了解。股东会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签名。

股东会是有限责任公司的权力机关。除公司法有特别规定的以外,有限责任公司必须设立股东会。但股东会是非常设机关,即它不是常设的公司机构,而仅以会议形式存在,只有在召开股东会会议时,股东会才作为公司机关存在。股东会由全体股东组成。股东是按其所认缴出资额向有限责任公司缴纳出资的人。

对于认缴注册资本增加的情况下,涉及到公司的章程的修改,以有相关股权比例的变化,所以必须由股东表决来决定是否可以执行,但相关情况的处理上应当结合实际来进行办理,具体情况下对于会议的召开还应当向工商行政部门备案。

在公司的内部经营管理的规定中,公司如果是想要增加注册资本的是可以的,但是在增加公司的注册资本的时候,此时是需要通过股东会决议来表决的的,并且是需要获得法定的比例的股东的同意,才可以增加注册资本的,否则的话就是不可以的。

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三、拟定章程修正案。
  
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五、新增股东去银行缴款(注:如果是溢价的,可能一部分款汇入新设的验资帐户,一部分款汇入公司原帐户作为资本公积,此项也是因银行而异,故需特别注意。另,在缴款凭证备注栏注明“投资款”)。
  
六、要求开户行出具《注册资本金增资资金证明》,交会计师事务所,同时将所有股东的缴款单交会计师事务所,以出具验资报告。
  
七、准备以下材料。
  
1、新老股东身份证明并签字盖章,具体为:
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会议性质:临时(或者定期)股东会会议
二、会议通知及股东到会情况:
公司于会议召开15日前(注:以公司章程规定的时间为准)通知了全体股东,出席本次股东会会议的股东为:王××、陈××、××××××××有限责任公司,全体股东均已到会。
三、会议召集和主持情况:
本次股东会由执行董事 召集和主持。(注:设董事会的,表述为:本次股东会由董事会召集,董事长 主持。)
四、股东会会议一致通过并决议如下:
(一)公司注册资本由500万元增加至1000万元,实收资本由500万元增加至1000万元。新增的注册资本及实收资本由股东王××以货币形式增资200万元,股东陈××以货币形式增资200万元,股东××××××××有限责任公司以货币形式增资100万元。
增资后,公司注册资本1000万元、实收资本1000万元。各股东的出资情况如下:股东王××持有公司40%的股权(认缴注册资本400万元,实缴400万元),以货币形式出资,所认缴的注册资本全部于变更登记前缴足;股东陈××持有公司40%的股权(认缴注册资本400万元,实缴400万元),以货币形式出资,所认缴的注册资本全部于变更登记前缴足;股东××××××××有限责任公司持有公司20%的股权(认缴注册资本200万元,实缴200万元),以货币形式出资,所认缴的注册资本全部于变更登记前缴足。

(二)修改公司章程相关条款。
(三)会议决定委托 办理公司变更登记手续。
出席会议的股东签字、盖章(注:自然人股东由本人签字,自然人以外的股东加盖公章。):
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1.认缴≠不缴。新公司法实施后,出现大量注册资金虚高的企业,股东对于注册资金认缴制错读为不缴,实际根据公司法规定,股东须在经营期限内,依据公司章程约定按期足额缴纳,如因出资不实或存在瑕疵,债权人有权请求股东在未出资本息范围内对公司债务不能清偿的部分承担补充赔偿责任。
2.认缴数额越大,承担责任越大。股东有出资义务,企业在对外承担债务关系时,股东须以其认缴出资额为限,对外承担责任。
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1.特殊资质要求
公司资质要求:如企业业务要求,需办理ICP业务经营许可证,该资质要求企业注册资金不低于100万;此外,互联网金融、申请国家资金项目补助对企业的注册资本也有相应的要求。
2.行业招标门槛要求
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3.企业运营需要
估算企业1-2年内实际运营所需支出(如:办公场地、员工工资、日常经营等),减去其他可筹资金额(如:借款,经营所得),保证资金周转即可。
需要注意的是:不建议股东入资后,将部分注册资金以股东拆借、扩大费用等方式转出,一方面可能导致企业现金流断裂的风险,另一方面由此可能会存在股东出资不实、企业注册资金不清晰等瑕疵。
4.是否有知识产权出资
如果有股东以知识产权、不动产、实物等非货币出资方式出资。根据财税【2015】41号文相关规定,非货币性资产出资属于“财产转让所得”,需依法缴纳20%个人所得税。针对以自有研发成果、资源出资的技术型股东来说就需要综合考虑评估金额与所得税的平衡问题。这类股东天拓力行一般建议--技术持有方将无形资产转化成资金方式入股。
说明: A股东出资100万,B股东以知识产权作价100万出资,各占50%的比例,如B股东直接以知识产权出资,B股东需额外缴纳20万的个税。在此前提下:让A、B股东签订一个知识产权购买及使用协议,由A股东支付50万给B股东,并约定知识产权交公司无偿使用,将其转让到公司名下,B股东再将50万作为注册资金入股,新公司注册资金100万,拥有100万无形资产,双方各占50%。
5.是否有上市打算
如企业有上市打算,需综合考虑股东资金情况,企业在股改上市环节需按章程约定出资比例全额实缴,届时过高的认缴金额会对股东资金压力较大,从而影响企业上市步伐。
6.企业融资策略
对于将要引入投资方的企业而言(如互联网产品或平台公司),需综合考虑股权溢价、跟投责任等,注册资金越高对企业原始股东越不利。合理的注册资金更利于企业估值溢价,降低筹资成本。
例如:假设投资机构对同一领域,完全一样产品的A、B企业均估值为5000万元,各投资总金额500万元,分别占A、B企业注册资金10%的股权。而A企业注册资金为10万元,B企业注册资金为1000万元,A、B企业股东均未实际缴纳注册资金,本轮增资扩股后,企业注册资金额和股权溢价额如下:
① A公司注册资金变为1
1.11万元,本次增资扩股的股权溢价额(资本公积金)为49
8.89万元;本轮资本公积金转增注册资本变更后,注册资金累计为510万元(企业注册资金1
1.11万元 + 资本公积金49
8.89万元),其中原始创业股东累计出资额为459万元【原始注册资金额10万元,资本公积金同比例转股折合449万元(49
8.89万元×90%)】。
② B公司注册资金额为111
1.11万元,本次增资扩股的股权溢价额(资本公积金)为38
8.89万元;本轮资本公积金转增注册资本变更后,注册资金累计为1500万元(企业注册资金111
1.11万元 + 资本公积金38
8.89万元),其中,原始创业股东累计出资额为1350万元【原始注册资金额1000万元,资本公积金同比例转股折合350万元(38
8.89万元×90%)】。
【结论】本轮增资扩股到位后,A、B公司原始股东形成的股权溢价金额分别为449万元、38
8.89万元;A、B本轮融资估值均为5000万元,而相对A公司10万元注册资金溢价500倍,相对B公司1000万元注册资金溢价5倍。针对A、B原始股东来说,B公司不仅股权溢价倍数低于A公司(B公司的筹资成本是A公司的100倍),创始股东还需继续履行当初认缴的1000万元注册资金的出资义务。
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增加注册资本需要股东签字吗
增加公司注册资本的这件事情当然需要股东签字,但也不是全体股东签字,根据《中华人民共和国公司法》的规定,增加注册资本应属于股东会特别表决的事项,需要有2/3以上的股东同意才可以增加注册资本,到时候工商局会要求提供股东会议决议书的。
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公司经营
注册资本增加,股东签字同意的,股东还需要增资吗
[律师回复] 以下为公司增资需要准备的资料 (1)公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(领取,公司加盖公章); (2)《企业(公司)申请登记委托书》(领取,公司加盖公章),应标明具体委托事项和被委托人的权限; (3)有限责任公司提交股东会决议 (4)公司章程修正案; 以实物、工业产权、非专利技术和土地使用权出资的,应当就实物、工业产权、非专利技术和土地使用权所有权转移的方式、期限在章程中做出明确的规定。 有限责任公司章程修正案由股东盖章或签字(自然人股东); (5)验资报告; (6)法律、行政法规规定公司办理变更注册资本必须报经有关部门批准的,提交有关部门的批准文件。 (7)公司营业执照正副本原件; 注:依照公司登记管理条例设立的公司申请注册资本变更登记适用本规范; 以上各项未注明提交复印件的,一般应提交原件; 提交复印件的,应由公司加盖公章并署明与原件一致。 《中华人民共和国公司法》第四十三条 股东会的议事方式和表决程序,除本法有规定的外,由公司章程规定。 股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
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