公章在别人手上有什么风险

最新修订 | 2024-07-30
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沈园律师
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专家导读 公章管理不善将影响公司运营,导致交易和合同签署受阻。若公章被滥用,可能引发欺诈和资产诈骗,公司需承担连带责任和经济损失。若不及时挂失,责任由公司自负。公章在内外交往中至关重要,用于证明文件权威和合法。盖章文件具法律约束力,须由法定代表人严格掌控。双章同用代表公司官方行为。
公章在别人手上有什么风险

一、公章在别人手上有什么风险

首先,如果公章未得到妥善管理和保管,将对贵司的正常运营产生负面影响,其中包括各类商业交易的执行以及相关合同的签署等关键环节。

其次,未经授权之人可能会滥用该公章来达成非法目的,例如签订欺诈性合约或者进行资产诈骗等违法活动。在这种情况下,所造成的损失无疑将会令贵司承担连带责任并遭受重大经济损失。如果您不能立即办理公章的挂失手续,所有由此引发的连带责任都须由贵司独自承担。

最后,公司公章作为企业内部管理和外部商务交往中的重要凭证,其重要性不容忽视。在公司对外发送的正式信函、文件以及报告中,均需加盖公章以示权威性和合法性。盖章后的文件具备法律约束力,因此必须由公司的法定代表人严格掌控。当法定代表人同时使用法定代表人章和公章时,便代表着公司的官方行为。

《中华人民共和国公司法》第十三条公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。公司法定代表人变更,应当办理变更登记。

二、公章在哪里办理

企业公章的申领程序如下:

首先,应该到企业所在辖区的县市级以上公安部门进行申办,并在该机构领取刻制公章的申请介绍信或者证明文件。在此过程中,需要提供企业运营所必须的各类资料,例如营业执照正本及副本,以及法定代表人和经营者本人的身份证件原版及其复印件,此外还需提交经法人代表签字并加盖企业公章的书面授权委托书

其次,根据事先获得的介绍信或者证明文件,再到刻字工厂或者刻字店铺所在省份的同级别公安机关进行备案登记,并换取正式的刻制公章通知单或者介绍信。

然后,凭借此下达的通知单或者介绍信,最终前往公安机关选定且许可的特定刻字工厂或者刻字店铺开始制作公章。

《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十三条

印章制发机关应规范和加强印章制发的管理,严格办理程序和审批手续。国家行政机关和企业事业单位、社会团体刻制印章,应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。

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