一、变更监事需要本人去吗
更改监事一职并不需要当事人亲自前往,仅需递交相关文件即可实现。具体所需提交的材料如下所列:
首先,变更监事的企业法人应签署并盖上公章《公司备案申请书》;
其次,企业应当出具《指定代表或者共同委托代理人证明》,该证明需要得到变更监事的公司全体股东亲笔签字盖章确认,同时该证明亦需详细注明代理人或者委托人的负责人资格以及授权期限,此外,还需附上委托人或代理人的身份证明复印件;紧接着,企业需要提供包含公司现任董事、监事及经理职务信息在内的公司登记附表,并加盖公章;
然后,变更监事的企业向所在地提交担任新监事职位者的身份证复印件;
最后,企业要提交新的监事任命说明书,同时附上公司股东大会的会议记录以及董事会决议书,该决议需要由参与会议的董事与股东签章确认,而且得到半数以上董事签字同意方为生效。在此基础上,企业还需要提供新任监事的营业执照副本复印件作为补充资料。
《公司法》第一百一十七条规定,股份有限公司设监事会,其成员不得少于三人。
监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工代表的比例不得低于三分之一,具体比例由公司章程规定。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
二、变更监事需要什么材料
通常情况下,在变更监事职位时,我们需要准备如下几个关键性材料:
1.首先是企业的法定代表人亲自签署并盖上公章的《公司备案申请书》;
2.其次是公司签署并盖上公章的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及其所附带的指定代表或委托代理人的身份证明文件复印件;在此过程中,我们应当明确标注出指定代表或者共同委托代理人的具体业务范围、权力边界以及权限有效期。再次,需要提交一份《公司登记附表—董事、监事、经理信息》,并且加盖公章。
3.同时,依照《公司法》以及公司章程中的相关规定,还需要提交需变动监事的详细资料;如果是股份有限公司,则需呈交股东大会会议记录(要有股东大会会议主持人以及在场的董事签字以作确认),再加上一份董事会决议(需要得到超过全体董事人数二分之一数目的董事亲笔签名认可)。
4.另外,新的监事人员的身份证明文件复印件也是必备之物。最后,还需要提供公司营业执照副本的复印件。
《中华人民共和国市场主体登记管理条例》第二十四条
市场主体变更登记事项,应当自作出变更决议、决定或者法定变更事项发生之日起30日内向登记机关申请变更登记。
市场主体变更登记事项属于依法须经批准的,申请人应当在批准文件有效期内向登记机关申请变更登记。
第二十八条
市场主体变更登记涉及营业执照记载事项的,登记机关应当及时为市场主体换发营业执照。
在执行监事变更程序时,无需各方当事人亲自出面,仅需要提交相应的文书资料即可进行办理。具体来说,需要准备以下各项材料:首先是由企业法人签署且加盖公章的《公司备案申请书》;其次是全体股东签章确认的《指定代表或者共同委托代理人证明》;接下来,提交的则是新任监事的身份证明复印件以及其任职声明书;再次是已经召开完毕并通过决议的股东大会会议记录以及董事会决议书。除此之外,为了确保准确性,我们还需要提供新任监事所持有的营业执照副本复印件以供审核参考。