收据可以作为财务报销的依据吗

一、收据可以作为财务报销的依据吗

收据在适当的情况下是允许被用来进行财务报销处理的。

凡符合相关规定的收据，均可合法地涉及到企业所得税前的抵扣和账目锁定，这也是在特定环境中未采用发票的替代解决方案。

同时，收据本身也是相当关键且重要的原始交易凭证之一。

根据其具体性质，我们通常将收据划分为以下两类:

首先是内部收据，其次则为外部收据。

前者主要用于单位内部发生的各类业务活动，例如材料内部调拨、接收员工押金以及退还多余差旅借款等事项;

而对于后者而言，则通常由收款方在收到款项后无需纳税的情形时所开具的具有税务部门监制标记的有效收据。

《税收征收管理办法》

第二十一条税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。

单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。

发票的管理办法由国务院规定。

二、收据可以作为定金合同吗

诚然，仅仅从它们的名称亦即标头来判定一份文件是合同抑或是收据，显然是不客观且不准确的。实际上，我们应当根据具体的文本内容来进行判断，因为有许多收据尽管冠以“收据”之名，却可能包含了合同的核心要素，在这种情况下，我们便应该将其视为合同看待。

然而，需要明确指出的是，定金收据本身并非定金合同，但它却是我们用以确定定金合同是否成立以及是否具有法律效力的重要依据。

《中华人民共和国民法典》第五百八十六条

当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。定金的数额由当事人约定；但是，不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的，视为变更约定的定金数额。

在符合法规要求及规范操作的前提之下，有效的收据可以充当财务报销的有力依据，并被法律赋予了合法抵扣企业所得税以及记录账目的权利。特别地，在缺乏正规发票的情况下，收据亦可以担当必不可少的替代品。作为重要的交易凭证，收据被细致划分为学校内部使用的收据（例如单位内部的各项商务活动）与对外的收据（该类收据通常由收款方出具，无需缴纳相应税费）两大类型。前者主要涉及到单位内部的各种事务性工作，而后者则属于收款方在特殊情况下需要开具、并经过税务监管部门确认的税务证明文件。