普通发票的填写规范应该如何正确执行

最新修订 | 2024-08-29
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专家导读 开具普通发票的规范并非法律硬性规定,而是由税务部门制定。关键要点包括:1)完整列明客户全名,非简称;2)如实填写开票日期,不得早于交易日或迟于当日;3)详细记录货品名称、服务类别,严禁缺省或篡改;4)规格、价格等信息须基于实际交易和行业标准;5)务必同时填写大写和小写金额,不可只填一种。商家需严格按照这些规则操作。
普通发票的填写规范应该如何正确执行

一、普通发票的填写规范应该如何正确执行

关于填写普通发票的规范问题,事实上并未由相关法律法规作出明确规定,而是由税务部门根据实际情况提供既定样式,然后由需要开具发票的商家依样照填。

因此,当您或您所在的经营实体开具发票时,请务必遵循以下填写规则:

首先,在填写客户名称时须全面完整地列出全名,而非仅仅使用简称;

其次,在填写开票日期时亦需遵循实际业务开展的时间点原则,即不得早于实际交易日,也不可晚于当日办理;

再者,对于货品名称或者服务收入类目而言,作为必须记载的事项,应依照真实的销售物品或劳务名称一一详尽无误地填写,绝对禁止缺省或擅自变更其内容;

此外,规格、计量单位、数量以及售价等信息,亦应严格遵循实际状况或行业通用标准进行填报;

最后,关于大小写金额数字的书写格式要求,务必注意同时填写大小写金额,而不能单一书写大写金额或者仅以小写金额填充。

《中华人民共和国发票管理办法》

第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。

任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:

(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

二、普通发票的销项税额可以抵扣吗

对于增值税普通发票实施的销项税率中,部分内容是具备抵扣资格的。在一般的纳税行为中,当作为一般纳税人的您驾车行驶于高速公路之上、穿过桥梁或乘坐轮渡通过相关水域等情况时,均需支付一定的通行费用,同时您在获取通行费用发票时应注意发票中所标注的收费金额,此收费金额将被允许用于抵扣相应的进项税额。

《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条第三项

(三)购进农产品,除取得增值税专用发票或者海关进口增值税专用缴款书外。

按照农产品收购发票或者销售发票上注明的农产品买价和13%的扣除率计算的。进项税额计算公式:进项税额=买价×扣除率。进项税额准予从销项税额中抵扣。

关于填写普通发票的规范问题,事实上并未由相关法律法规作出明确规定,而是由税务部门根据实际情况提供既定样式,然后由需要开具发票的商家依样照填。

因此,当您或您所在的经营实体开具发票时,请务必遵循以下填写规则:

首先,在填写客户名称时须全面完整地列出全名,而非仅仅使用简称;

其次,在填写开票日期时亦需遵循实际业务开展的时间点原则,即不得早于实际交易日,也不可晚于当日办理;

再者,对于货品名称或者服务收入类目而言,作为必须记载的事项,应依照真实的销售物品或劳务名称一一详尽无误地填写,绝对禁止缺省或擅自变更其内容;

此外,规格、计量单位、数量以及售价等信息,亦应严格遵循实际状况或行业通用标准进行填报;

最后,关于大小写金额数字的书写格式要求,务必注意同时填写大小写金额,而不能单一书写大写金额或者仅以小写金额填充。

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普通发票怎么填写,增值税发票填写技巧
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1.发票的印制要求不同:根据新的《税收征管法》
第二十二条规定:增值税专用发票由税务主管部门指定的企业印制其他发票,按照主管部门的规定,分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定,不得印制发票。
2.发票使用的主体不同:增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。
3.发票的内容不同:增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。
4.发票的联次不同:增值税专用发票有四个联次和七个联次两种,
第一联为存根联(用于留存备查),第二联为发票联(用于购买方记账),
第三联为抵扣联(用作购买方扣税凭证),
第四联为记账联(用于销售方记账),七联次的其他三联为备用联,分别作为企业出门证、检查和仓库留存用普通发票则只有三联,第一联为存根联,第二联为发票联,第三联为记账联。
5.发票的作用不同:增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,而且可以用作购买方扣除增值税的凭证而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外,其他的一律不予作抵扣用。
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增值税普通发票备注填错怎么办
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1、增值税是以商品(含应税劳务)在流转过程中产生的增值额作为计税依据而征收的一种流转税。从计税原理上说,增值税是对商品生产、流通、劳务服务中多个环节的新增价值或商品的附加值征收的一种流转税。实行价外税,也就是由消费者负担,有增值才征税没增值不征税。
2、普通发票(通用机打发票)和增值税普票的区别
(1)使用开具的系统不同:普通发票(通用机打发票)使用网络系统开具,以也叫网络发票。普通增值税发票即增值税普通发票使用防伪税控系统开具。
(2)发票内容不同:通用机打发票没有密码区、不显示税率和税额。普通增值税发票有密码区、票面显示税率和税额。
3、增值税发票包含增值税专用发票和增值税普通发票,他们的区别:
(1)使用对象不同:增值税专用票除住宿业、鉴证业外只能供增值税一般纳税人领用,增值税普通票可以是一般纳税人使用,也可以给小规模纳税人领用。
(2)功能不同:增值税专用票增值税一般纳税人取得可以抵扣,而取得增值税普通票除了农业生产者自产自销农产品外是不可以抵扣的。
(3)开具对象不同:对于免税货物和个人消费及烟酒、餐饮、娱乐活动不能开具增值税专用票,而增值税普通票都是可以开具的。
(4)构成不同:增值税普通发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为两联:发票联和记账联。增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为三联。
中华人民共和国增值税暂行条例
在中华人民共和国境内销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人,为增值税的纳税人,应当依照本条例缴纳增值税。
增值税税率:
(一) 纳税人销售或者进口货物,除本条第
(二)项、第
(三)项规定外,税率为17。
(二) 纳税人销售或者进口下列货物,税率为13。
(三) 纳税人出口货物,税率为零;但是,另有规定的除外。
(四) 纳税人提供加工、修理修配劳务(以下称应税劳务),税率为17。
税率的调整,由决定。
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普通发票下面收款人、复核、开票人必须填写吗
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2.发票使用的主体不同:增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。
3.发票的内容不同:增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。
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[律师回复] 您好,针对您的问题解答如下,
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在中华人民共和国境内销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人,为增值税的纳税人,应当依照本条例缴纳增值税。
增值税税率:
(一) 纳税人销售或者进口货物,除本条第
(二)项、第
(三)项规定外,税率为17。
(二) 纳税人销售或者进口下列货物,税率为13。
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(四) 纳税人提供加工、修理修配劳务(以下称应税劳务),税率为17。
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考生户口填什么是正确的?
考生户口填户口本上的家庭住址是正确的。在我国的户口管理的规定中,公民的户籍上面要求填写的基本上都是户口本上面的住址这个需要精确到房号,在进行应聘或者是少数情况的时候,需要公民自己填写户籍信息,基本上只需要出具户口本既可。
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我想要填写普通增值税发票样本,但是我不知道该怎么填写,所以我想要了解一下普通增值税发票样本怎么填写呢?
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一、增值税普通发票的格式、字体、栏次、内容与增值税专用发票完全一致,按发票联次分为两联票和五联票两种,基本联次为两联,第一联为记账联,销货方用作记账凭证;第二联为发票联,购货方用作记账凭证。此外为满足部分纳税人的需要,在基本联次后添加了三联的附加联次,即五联票,供企业选择使用。
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增值税普通发票代码的编码原则与专用发票基本一致,发票左上角10位代码的含义:第1-4位代表各省;第5-6位代表制版年度;第7位代表印制批次;第8位代表发票种类,普通发票用“6”表示;第9位代表几联版,普通发票二联版用“2”表示,普通发票五联版用“5”表示;第10位代表金额版本号“0”表示电脑版。
二、增值税普通发票第二联(发票联)采用防伪纸张印制。代码采用专用防伪油墨印刷,号码的字型为专用异型体。各联次的颜色依次为蓝、橙、绿蓝、黄绿和紫红色。
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以上就是普通增值税发票样本怎么填写的回答,希望能够帮到你。
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