普通发票的填写规范应该如何正确执行

最新修订 | 2025-05-04
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专家导读 开具普通发票的规范并非法律硬性规定,而是由税务部门制定。关键要点包括:1)完整列明客户全名,非简称;2)如实填写开票日期,不得早于交易日或迟于当日;3)详细记录货品名称、服务类别,严禁缺省或篡改;4)规格、价格等信息须基于实际交易和行业标准;5)务必同时填写大写和小写金额,不可只填一种。商家需严格按照这些规则操作。
普通发票的填写规范应该如何正确执行

一、普通发票的填写规范应该如何正确执行

关于填写普通发票的规范问题,事实上并未由相关法律法规作出明确规定,而是由税务部门根据实际情况提供既定样式,然后由需要开具发票的商家依样照填。

因此,当您或您所在的经营实体开具发票时,请务必遵循以下填写规则:

首先,在填写客户名称时须全面完整地列出全名,而非仅仅使用简称;

其次,在填写开票日期时亦需遵循实际业务开展的时间点原则,即不得早于实际交易日,也不可晚于当日办理;

再者,对于货品名称或者服务收入类目而言,作为必须记载的事项,应依照真实的销售物品或劳务名称一一详尽无误地填写,绝对禁止缺省或擅自变更其内容;

此外,规格、计量单位、数量以及售价等信息,亦应严格遵循实际状况或行业通用标准进行填报;

最后,关于大小写金额数字的书写格式要求,务必注意同时填写大小写金额,而不能单一书写大写金额或者仅以小写金额填充。

《中华人民共和国发票管理办法》

第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。

任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:

(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

二、普通发票的销项税额可以抵扣吗

对于增值税普通发票实施的销项税率中,部分内容是具备抵扣资格的。在一般的纳税行为中,当作为一般纳税人的您驾车行驶于高速公路之上、穿过桥梁或乘坐轮渡通过相关水域等情况时,均需支付一定的通行费用,同时您在获取通行费用发票时应注意发票中所标注的收费金额,此收费金额将被允许用于抵扣相应的进项税额。

《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条第三项

(三)购进农产品,除取得增值税专用发票或者海关进口增值税专用缴款书外。

按照农产品收购发票或者销售发票上注明的农产品买价和13%的扣除率计算的。进项税额计算公式:进项税额=买价×扣除率。进项税额准予从销项税额中抵扣。

关于填写普通发票的规范问题,事实上并未由相关法律法规作出明确规定,而是由税务部门根据实际情况提供既定样式,然后由需要开具发票的商家依样照填。

因此,当您或您所在的经营实体开具发票时,请务必遵循以下填写规则:

首先,在填写客户名称时须全面完整地列出全名,而非仅仅使用简称;

其次,在填写开票日期时亦需遵循实际业务开展的时间点原则,即不得早于实际交易日,也不可晚于当日办理;

再者,对于货品名称或者服务收入类目而言,作为必须记载的事项,应依照真实的销售物品或劳务名称一一详尽无误地填写,绝对禁止缺省或擅自变更其内容;

此外,规格、计量单位、数量以及售价等信息,亦应严格遵循实际状况或行业通用标准进行填报;

最后,关于大小写金额数字的书写格式要求,务必注意同时填写大小写金额,而不能单一书写大写金额或者仅以小写金额填充。

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