股东变更工商登记资料需要提交的文件与流程

最新修订 | 2024-03-02
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专家导读 1、由公司法人亲自签署的《公司变更登记申请书》文件。2、规定由公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》文件3、关于修改公司章程的决议、决定。有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议。4、经过修改后的公司章程或者公司的章程修正案文件。
股东变更工商登记资料需要提交的文件与流程

股东变更工商登记资料需要提交的文件

1、由公司法人(法定代表人)亲自签署的《公司变更登记申请书》文件(原件,并且加盖公章);

2、规定由公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》文件(原件、并且需要加盖公章)以及指定代表或者委托代理人的身份证件的复印件文件;并且应标明指定代表人或者共同委托代理人的办理事项、权限以及授权期限。

3、关于修改公司章程的决议、决定;有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议;股份有限公司提交经由会议主持人以及出席会议的董事亲自签字的股东大会的会议记录;而一人有限责任公司则提交股东签署的书面决定。国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构发的批准文件。

4、经过修改后的公司章程或者公司的章程修正案文件(规定由公司法定代表人签署);

5、变更股东或发起人的名称或姓名的,提交名称《准予变更登记通知书》的复印件材料,以及股东或发起人更名之后新的主体资格证明文件或者自然人身份证明文件的复印件;

6、营业执照正、副本

二、股东变更的流程

第一步:申请人持相关材料向市政务服务中心工商局窗口提出申请,经受理审查员初审通过,开具《受理通知书》或者《申请材料接收单》;不符合受理条件的,在当场或者5个工作日内一次性告知申请人应当补正的全部材料(出具告知单)。

第二步:工商局对申请人申请材料齐全、符合法定形式的,当场出是否准予登记的决定并出具《登记决定通知书》;需要对申请材料的实质内容进行核实的,出具《企业登记材料需要核实事项告知书》,工商管理局必须在10个工作日内作出核准或者驳回申请的决定。

第三步:工商行政管理局在5个工作日后(申请材料的实质内容需核实的除外),申请人可以凭《登记决定通知书》到发照窗口换发《准予变更登记通知书》。

股东变更的申请人在提交了以上所需要的提交的资料和完成公司股东变更所需要的程序,我们的公司股东资格就发了变化。新的股东将取代原来的股东行使自己的权利和履行自己的义务。

以上就是小编整理出来的股东变更工商登记资料需要提交的文件与流程的具体内容,当我们公司内发生股东变更时,应当及时去工商局办理相对应的手续,避免日后因此而产生的责任纠纷。同时,股东变更后,原股东所对应的权力与义务也随之消灭,转而由变更后的新股东履行相对的责任与义务。

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2、公司签署公司股东(发起人)出资情况表(公司加盖公章);
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第二步,对申请人申请材料齐全、符合法定形式的,当场作出是否准予登记的决定并出具登记决定通知书;需要对申请材料的实质内容进行核实的,出具企业登记材料需要核实事项告知书,在10个工作日内作出核准或者驳回申请的决定。
第三步,在5个工作日后(申请材料的实质内容需核实的除外),申请人可以凭登记决定通知书到发照窗口换发准予变更登记通知书。
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一、公司股权转让变更登记申请书(加盖公司公章、原法定代表人新法定代表人签字均可)及主管部门批复(私营有限公司无需批复)
二、新股东关于申请材料的承诺书(工商局固定格式,新股东签字即可)
三、股权转让合同书或股权转让协议书(必须明确:如何转让、转让前的债权债务如何处理,有的工商局不要求),有的工商局要求一对一的签署股权转让协议,有的则无此要求
四、出让方企业职工代表大会(集体性质)或股东会决议(内资)或董事会决议(外商投资)私营有限公司的需公司原股东会关于同意转让股权并放弃优先购买权的决议
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六、如属全民、集体企业向私营企业或自然人转让股权的须提供验资报告或评估报告、交割单(产权交易中心出具)及交割合同,其他形式的则不需要
七、新、老股东的身份证复印件(本人在复印件上签字)
八、有的工商局要求新老股东亲自到场当面在股权转让协议和股东会决议上签字
九、公司营业执照正、副本、C卡
十、工商局要求提供的其他资料。

一、授权委托书,有的工商局要求出让方本人必需亲自到场,有的则要求本人不到场提供公正委托书或大使馆、领事馆认证的委托书也可以,有的工商局也要求受让方本人也必需亲自到场,有的则要求本人不到场提供公正委托书或大使馆、领事馆认证的委托书也可以,有的工商局也允许受让方本人不到场提供一般委托书。
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六、如属全民、集体企业向私营企业或自然人转让股权的须提供验资报告或评估报告、交割单(产权交易中心出具)及交割合同,其他形式的则不需要
七、新、老股东的身份证复印件(本人在复印件上签字)
八、有的工商局要求新老股东亲自到场当面在股权转让协议和股东会决议上签字
九、公司营业执照正、副本、C卡
十、工商局要求提供的其他资料。

一、授权委托书,有的工商局要求出让方本人必需亲自到场,有的则要求本人不到场提供公正委托书或大使馆、领事馆认证的委托书也可以,有的工商局也要求受让方本人也必需亲自到场,有的则要求本人不到场提供公正委托书或大使馆、领事馆认证的委托书也可以,有的工商局也允许受让方本人不到场提供一般委托书。
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4、有限责任公司提交股东会决议(由全体股东签署,股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章);有限责任公司未就股东转让股权召开股东会的或者股东会决议未能由全体股东签署的,应当提交转让股权的股东就股权转让事项发给其他股东的书面通知、其他股东的答复意见,其他股东未答复的,须提交拟转让股东的说明。
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股权登记变更有以下三种类型:
1.交易性变更,又称交易过户。它是指由于记名股票的交易使股权从出让人一方转移到受让人一方从而完成股权登记变更。记名股票申报时,交易员必须首先输入股东编号,电脑主机将数据效验正确与否,若为卖出申报,还须在股东数据库确认该账户是否有足够的证券。闭市后,根据成交记录,由电脑主机自动办理过户手续,既在买方的账户上增加相应股票,在卖方的账户上减少相应股票,从而完成股权登记变更。
2.非交易性变更,又称非交易过户。它是指符合法律规定和程序的因继承、赠与、财产分割等原因而发生的记名股票的股权变更。受让人须凭、公证处的机关出具的文书到登记结算公司或其代理机构处申办非交易过户,并根据受让总数按当天收盘价向过户双方各收取0.4%的印花税。
3.账户挂失变更,由于实行无纸化流通,证券账户一旦遗失,即可按规定办理转户手续。在规定的转户日,登记结算公司主动办理转户手续。账户挂失变更不涉及财产转移即可直接办理过户。
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(1)交易过户规则,与交易过户相似,在此暂略;
(2)非交易过户规则,下列情况允许办理非交易过户:符合法律规定的赠与、继承、财产分割等引起的记名股票权益人变更;交易所和登记结算公司允许的其他特殊原因引起的过户。办理非交易过户的,受让人须向登记公司或其当地代理机构提出非交易过户申请,出示本人身份证和相关证明文书。登记公司收到上述申请及文书证明后,若审核无误,即填制过户单,办理非交易过户,并于下一营业日将执行结果告知申请人;
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上海证券交易所的变更规则也包括三个方面:交易过户规则;非交易过户规则;账户挂失规则。上海证券交易所在开业初期,采用“双向过户”方式,从1991年12月21日起,由于电脑系统更新,股票交易和过户同步进行,既实行T+0交收制,当天买入可于当天卖出。1995年1月,按中国要求,上海交易所的股票交易执行T+ 1交收制。上海证券交易所非交易过户规则和股票账户挂失规则与深圳证券交易所的做法基本类似,不再重复。
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